Здравствуйте.
Формы уведомлений о приеме на работу иностранных работников, порядок их представления регламентируются приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.
Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
В Вашем случае не требуется подавать уведомления, поскольку иностранный гражданин не находится на территории РФ.