Как этот запрос правильно оформить и зарегистрировать?

Добрый день! Получила диплом о высшем фармацевтическом образовании на территории ДНР в 2019 году российского образца, на сайте https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/ данных нет, диплом не вносили в реестр ,ВУЗ ссылается на что не передавал эти данные после присоединения ДНР к РФ т.к. у них не было распоряжения от Министерства Образования. На чье имя подать запрос о внесении данных ,ректора университета? Как этот запрос правильно оформить и зарегистрировать?

Благодарю