Здравствуйте! Вы должны его ( уведомление) составить в письменном виде, и направить на юридический адрес подрядчика, либо на адрес, который указан для получения корреспонденции. Заказным письмом с уведомлением о описью вложения. Порядок обмена также может быть указан Вашим договром. При этом Вам необходимо убедиться, что уведомление должно быть доставлено и ждать указаний от заказчика, по смыслу ст. 716 ГК РФ.
Специальной формы и требований к форме уведомления не установлено законодательством.
Это отмечено и в Постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.12.2022 N 17АП-13969/2022-ГК по делу N А60-20022/2022.
При этом суд правильно указал, что положения ст. 716, 719 ГК РФ не содержат специальных требований к форме уведомления заказчика подрядчиком о приостановке работ, соответственно, вышеуказанные уведомления, направленные в адрес ООО «Ростелематика», подтверждают факт неисполнения встречных обязательств и являются достаточным доказательством приостановки работ.
В шапке указываете наименования сторон, номер договора, контактные данные, в самом тексте уведомления о приостановлении работы указываете обстоятельства, из-за которых Вы пристанавливаете работу — что препятствует выполнению необходимых этапов ремонта, и описываете их максимально подробно. И указываете на эти обстоятельства, как на иные по смыслу ч. 1 ст. 716 ГК РФ обстоятельства, которые создают невозможность завершения в срок работы.
Стандартной формы нет, пишите в произвольной форме, указываете адресата, номер договора и подробно описываете все возникшие препятствия, срок на который задерживаются работы и.т.д..
Такой документ на платной основе, может вам составить юрист сайта, можете также обратиться и ко мне в чат при необходимости
Для ускорения, продублируйте, такое предупреждение по мессенджеру ответственному лицу (желательно директору) и по электронной почте.
Но по обычной почте направляйте обязательно, так как отправка именно таким способом будет являться безусловным юридически значимым сообщением. А это важно, если к вам будут судебные претензии.