Здравствуйте.
В соответствии с п.3 ст. 25.14 НК РФ Вы должны подать уведомление о ликвидации КИК не позднее 3 месяцев с момента ее ликвидации.
Что касается уведомления о КИК, то его обязаны подать резиденты РФ — организации и физлица, которые признаются контролирующими (пп. 2 п. 1 ст. 25.14 НК РФ). Уведомление о КИК представляется даже если КИК не получила прибыли. Т.е. если Вы не являетесь налоговым резидентом РФ то обязанности по подаче уведомлений у Вас нет.
Но в ряде случаев Вы также можете не подавать уведомление. Одним из таких случаев является тот, при котором Вы как контролирующее лицо прекратили участие в КИК до даты, на которую определяется его доля в прибыли КИК, например при ликвидации КИК (Письмо Минфина России от 26.06.2018 N 03-12-12/2/44046
При этом, если контролирующее лицо прекратило участие в контролируемой этим лицом иностранной компании по причине ее ликвидации до даты, на которую в соответствии с пунктом 3 статьи 25.15 Кодекса для целей исчисления налоговой базы определяется доля контролирующего лица в прибыли контролируемой иностранной компании, прибыль этой контролируемой иностранной компании не учитывается при определении налоговой базы у налогоплательщика — контролирующего лица, а также не представляется уведомление о контролируемых иностранных компаниях.
Соответственно для определения надобности подачи уведомления в Вашем случае важным обстоятельством является когда у ТОО был первый отчетный период.
Если Вам потребуется дополнительная консультация по этому вопросу и/или составление документов, либо возникнут иные правовые вопросы, Вы можете обратиться ко мне в чат за персональной консультацией.