Как ИП оформить дистанционный договор оферты и избежать вопросов у налоговой

Question

Здравствуйте! Как оформить документы дистанционно? Занимаюсь электромонтажными работами в статусе ИП на УСН. Все документально провожу как положено договор, смета , акты и т.д. В данный момент планирую добавить перечень услуг таких как: 1. Изготовление проектной документации электроснабжения; 2. Изготовление электрических щитов на заказ. Работать планирую предоставляя услуги дистанционно по всей России с доставкой. (проектной документации по средствам электронной почты, а электрических щитов через транспортную компанию). Понимаю, что можно составить договор и отправить его заказчику, чтобы он его распечатал и подписал, затем прислал мне его обратно, но хотелось бы это делать без лишних трудозатрат для заказчика. Может договором оферты с сайта или возможно есть какие-то попроще способы. Например я ему мог бы на почту отправлять ссылку с моим сайтом, где я бы расположил договор Оферты( на каждой странице по виду оказания услуг свой договор оферты), и он проставляя галочки о согласии подписывал договор. А сумму договора определял бы в момент выставления счета, и это указано было бы в долговоре. а в выставлении счета бы указывал что оплата за услуги указанные в договре оферте по адресу: мойсайт.ру.... Скажите правильно ли я буду делать и не будет у налоговой вопросов в таком случае? И есть ли способ попроще, например без сайта просто по почте?

Артем Троянов · Answer

Здравствуйте! Юридические лица должны оформлять все договорные отношения в письменной форме независимо от суммы, смотрите подпункт 1 пункта 1 статьи 161 ГК . Это условие распространяется на любые виды сделок. Однако оферта относится также к письменной форме договора и закон совсем не запрещает как и ИП, так и юр. Лицами при заключении сделок использовать оферту. Главное соблюсти форму принятия договора на основании п. 1 ст. 438 ГК 1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Оферта и акцепт являются условиями заключения любого договора. Поэтому для того, чтобы доказать заключение договора, Вы должны доказать получение акцепта на направленную оферту. Акцепт может быть выполнен в виде письма, когда договор заключается путем обмена письмами. Акцептом также признается подписание договора второй стороной.Т.е., если ответным письмом будет подтверждено принятие оферты, то договорные отношения считаются заключенными. В Вашем случае нужно руководствоваться исключительно письмами хотя бы на электронную почту, но никак не галочками на сайте. Вот здесь подробно описано с ссылкой на законодательство по данному поводу: Электронная оферта: какие правила учесть при заключении договора Скажите правильно ли я буду делать и не будет у налоговой вопросов в таком случае? И есть ли способ попроще, например без сайта просто по почте? Да можете отсылать оферту даже по электронной почте, а можете разместить оферту и на сайте указав доступ к ней. Главное получить от лица полное согласие на ее принятие и убедиться, что принявший оферту располагает полномочиями на заключение сделки (доверенность на управление и т.п.). Со стороны налоговой претензий тут быть не может. Оферта является формой договора.