Здравствуйте.
Такие действия с вашей стороны являются нарушением авторских и исключительных прав. У стихов и музыки есть автор и правообладатель (это может быть одно и тоже лицо или разные лица). Для того, чтобы создавать аранжировку музыки Вам необходимо получить согласие правообладателя.
Согласно ст. 1270 ГК РФ
1. Автору произведения или иному правообладателю принадлежит исключительное право использовать произведение в любой форме и любым не противоречащим закону способом (исключительное право на произведение), в том числе способами, указанными в пункте 2 настоящей статьи. Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на произведение.
2. Использованием произведения независимо от того, совершаются ли соответствующие действия в целях извлечения прибыли или без такой цели, считается, в частности:
9) перевод или другая переработка произведения. При этом под переработкой произведения понимается создание производного произведения (обработки, экранизации, аранжировки, инсценировки и тому подобного).
Как видите именно правообладателю принадлежит право на аранжировку — создание производного произведения. Соответственно предоставить разрешение может только правообладатель, при этом отсутствие запрета, исходя из ст. 1229 ГК РФ, не считается разрешением.
Факт коммерческого использования не имеет значение. В любом случае нужно согласие. Даже, если Вы бесплатно перерабатываете произведение, это будет нарушением.
Меня интересует должен ли я (как юридическое лицо) каждый раз запрашивать разрешение у правообладателя и выплачивать какие-то авторские гонорары за использование текста и музыки при оказании такого рода услуг.
Да, вам необходимо связываться с правообладателями тех произведений, которые вы планируете использовать и договариваться. Выплата гонорара — это уже зависит от ваших договоренностей — размер, будет ли он вообще выплачиваться. Возможен вариант отчисления процента с каждой оплаты ваших услуг, но опять же заставить правообладателя или установить какой -то процент самостоятельно невозможно, все необходимо согласовывать. Рекомендую фиксировать договоренности письменно во избежание каких-либо претензий в дальнейшем.
В данной ситуации к вам может быть предъявлено требование о выплате компенсации на основании ст. 1301 ГК РФ. Наиболее распространенный вариант компенсации следующий
1) в размере от десяти тысяч рублей до пяти миллионов рублей, определяемом по усмотрению суда исходя из характера нарушения;
Поэтому, если вам задаст вопрос клиент нужно иметь договор с правообладателем, в котором будет указано ваше право на использование произведений, в том числе и в целях создания аранжировок для клиентов (то есть предусмотрено, чтобы клиенты тоже могли свободно использовать такие произведения в дальнейшем) Иначе и клиент может предъявить претензии, указав, что услуги оказаны некачественно, что у нее также недостаточно прав, потребовать возврат оплаты за услуги
Здесь права разграничиваются. Есть права на оригинальную музыку: по умолчанию они принадлежат автору, но могут быть отчуждены полностью (ст. 1285 ГК РФ) или предоставлены в пользование в ограниченном объеме (ст. 1286 ГК РФ).
Есть права на аранжировку, которые в силу ч. 1 ст. 1260 ГК РФ принадлежат автору данной аранжировки. Однако, если Вы создавали аранжировку по заказу, то, согласно ст. 1296 ГК РФ, исключительное право принадлежит заказчику, если договором Вы не предусмотрели иное.
На исполнение исключительное право, согласно ст. 1317 ГК РФ, принадлежит исполнителю.
Так что в данной ситуации есть минимум 3 субъекта права, а Вы становитесь участником как минимум двух договоров.
Главная угроза для Вас — это нарушение исключительного права правообладателя оригинальной музыки.
Разрешение на использование должно быть предоставлено в письменном виде (как правило, в форме лицензионного договора), объем и пределы использования определяются его условиями.
Насчет выплаты вознаграждения — это уже как договоритесь с правообладателем (ч. 3 ст. 1286 ГК РФ):