Здравствуйте, уважаемая Елена!
В данном случае, с правовой точки зрения самозанятый конечно может нанять людей по договору ГПХ.
То есть Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ не содержит запрета на привлечение налогоплательщиком налога на профессиональный доход лиц,не состоящих с ним в трудовых отношениях, в том числе по договору подряда.
В законе сказано, что лица, имеющие работников, с которыми они состоят в трудовых отношениях, не вправе применять НПД (п.2 ст.4 закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ. То есть самозанятый должен работать один сам по себе.
В этом случае, Вы вправе были привлекать к выполнению работ каких-то физических лиц, заключив сними именно договоры гражданско-правового характера (т.е.не состоящих в трудовых отношениях, в том числе по договору подряда (письмо ФНС РФ № АБ-4-20/16632@ от 12.10.2020)/
Что касается, того, что сотрудник работал 1.5г, получал сдельную зп, сейчас ушел и планирует подать жалобу на Вас за якобы нарушение внутренних договоренностей внутри. То здесь конечно, если ИФНС усмотрит, что между Вами сложился исключительно трудовые отношения Вас были трудовые отношения товполне возможно что в дальнейшем применять НПД Вы не сможете.
В части штрафных санкций, то не стоит использовать черную схему с подменой трудовых отношений ГПД, поскольку если ИФНС переквалифицируют договора с самозанятым в трудовой, то возможен штраф за нарушение законодательства, в том числе доначисление НДФЛ, а поэтому срочная регистрация в качестве ИП, к сожалению ни коим образом не снимет ответственность и не решит вопрос (письмо ФНС от 27.12.2019 № БС-3-11/11131).
Всего доброго Вам!
Рад был помочь, уважаемая Елена!
При необходимости можете обращаться ко мне в личный чат юриста по любым вопросам (в том числе по подготовке правовых документов, заявлений, жалоб, досудебных претензий, исков и т.д.). .
УДАЧИ!