Здравствуйте, Ирина.
Согласно ст. 351.7 ТК РФ работодатель на основании заявления работника издает приказ о приостановлении действия трудового договора.
К заявлению работника прилагается копия повестки о призыве на военную службу по мобилизации или уведомление федерального органа исполнительной власти о заключении с работником контракта о прохождении военной службы в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации.
Как следует из описания ситуации, ваш работник не призывник, а именно контрактник, то есть должен был предоставить уведомление. Указанное уведомление предоставляется работнику федеральным органом исполнительной власти, с которым работник заключил соответствующий контракт.
Разве что в этой части Вы поступили не совсем верно. Вы не можете быть уверены, что сможете ссылаться на копию контракта.
прикладываем к нему копию заключенного контракта
тут надо было получить согласие работника, там же перс.данные, которые могут обрабатываться только с согласия работника (например, размер денежного довольствия).
Кроме того, не забудьте направить сведения в СФР о приостановлении трудового договора. Они отражаются в подразделе 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 согласно Порядку заполнения формы ЕФС-1. Данный подраздел представляется вместе с титульным листом и подразделом 1 разд. 1 этой формы в орган СФР по месту вашей регистрации (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 1.4, 1.11, 4.4 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
С учётом моего ответа выше далее:
Последовательность в общем такая:
— получить от работника заявление о приостановлении действия трудового договора с даты начала военной службы;
— издать приказ о приостановлении действия трудового договора;
— с приказом ознакомить работника под подпись;
— заключить такое дополнительное соглашение к трудовому договору
ТК РФ Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора:
Дополнительно можете почитать также здесь:https://its.1c.ru/db/stafft/content/35279/hdoc
Во вложении к ответу типовые рекомендованные формы.
Свои уточнения Вы также можете писать мне в личный чат, пройдя по ссылке на мой личный профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798541/
нажав кнопку «Общаться в чате».