Правомерны ли действия заказчика, который не подписывает УПД и начисляет неустойку?

Здравствуйте!

В данном случае все регулируется  нормами гражданского законодательства и заключенным договором поставки, Ст.506 ГК РФ. То есть права и обязанность сторон, порядок приемки, подписания документов, а также ответственность сторон ( включая неустойку) определяются договором. При этом обязательства сторон должны быть исполнены надлежащим образом, односторонний отказ от исполнения недопустим, Ст.309,310 ГК РФ.

Фактически доки пришли заку пакетом в конце контракта.

Вы имеете ввиду в конце срока исполнения контракта? Если документы должны были прийти по условиям договора раньше и были привязаны к факту передачи ТМЦ, а пришли позже, то это уже нарушение.А если за это предусмотрена ответстенность для поставщика, то действия заказчика по выставлению неустойки правомерны.

В общем нужно смотреть сам договор, чтобы более точно ответить. 

Все вопросы решаются в досудебно-претензионном порядке, при необходимости в суде.

Здравствуйте, вообще, согласно ст. 9  Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ  «О бухгалтерском учете»

первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. 

УПД как счет-фактура должен быть оформлен в течение пяти календарных дней с даты отгрузки товара или реализации услуг. Это следует из положений пункта 3 статьи 168 НК.

Так, что нарушения по техническим моментам у Вас имеется, но это не основания требовать неустойки, так неустойка по правилам ст. 330 ГК РФ -

определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства.

Обязательства у Вас, насколько я понял, исполнены в срок и надлежащим образом. Если у Вас, конечно, прямо договором не установлено право на неустойку в случае направления УПД не в срок

Согласно п. 1 ст. 513 ГК РФ

покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки. 

В Вашей ситуации, если по каким-то причинам документы не были в этот 30-дневный по договору  срок переданы, но фактически обязательства  по договору исполнены – заказчик должен подписать и отправить обратно, хотя бы числа и не будут совпадать – подписание УПД  и отгрузка с исполнением работ. 

Выясните причины почему заказчик не подписывает документы, направьте ему официально требование о необходимости подписания документа, предупредите об ответственности по ст. 120 НК РФ. Зафиксируйте факт направления требования о подписании УПД.  

В остальном — договор нужно смотреть, мотивы точно знать неподписания, надлежащее ли у Вас, у него  исполнение было и т.п.  Зафиксируйте сначала всё официальным направлением требования-претензии, чтобы у Вас документы были, что Вы направляли УПД, а также требовали его подписать.  

Здравствуйте, Егор.

Чтобы рекомендовать Вам дальнейшие действия, нужно знать  по какому закону закупка? 44-фз? 223-ФЗ?

Почему заказчик не подписывает УПД? Чем мотивирует?

За что требует неустойку? Пени за просрочку поставки? Штраф за нарушение нестоимостного обязательства?

Если закупка по закону 44-ФЗ, то неустойку можно списать согласно ст. 34 закона 44-ФЗ при наличии соответствующих условий.