Алина, добрый день!
Сперва иностранному гражданину следует продлить пребывание в России.
Как понимаю, речь идет о гражданине государства-члена ЕАЭС. В этом случае согласно п. 9 ст. 5 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
Срок временного пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина, осуществляющего трудовую деятельность в Российской Федерации без разрешения на работу или патента в соответствии с настоящим Федеральным законом или международными договорами Российской Федерации, а также членов его семьи (в случаях, предусмотренных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации) продлевается на срок действия трудового договора… заключенного данным иностранным гражданином с работодателем
Если трудовой договор бессрочный, то продление пребывания иностранного гражданина осуществляется ежегодно.
Продлевается пребывание путем обращения в УВМ МВД с предоставлением заявления, составленного в произвольной форме, документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (паспорта) + копия, заключенного с работодателем трудового договора + копия.
Продать документ может как сам иностранный гражданин, так и принимающая сторона.
Документы подаются во время законного пребывания иностранного гражданина в РФ.
Продление пребывания в РФ иностранного гражданина регулируется Приказом МВД России от 22 ноября 2021 г. № 926 «Об утверждении Порядка принятия решения о продлении либо сокращении срока временного пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации».
Далее нужно подать документы на продление учета по месту пребывания иностранного гражданина. Это можно сделать как во время продления пребывания, так и после, но до истечения срока постановки на учет по месту пребывания (по данному вопросу стоит уточнить в УВМ МВД).
В целях продления миграционного учета принимающая сторона подает в УВМ МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания, паспорта свой и иностранного гражданина + копии, миграционную карту + копию, трудовой договор + копию, правоустанавливающий документ на жилье + копию (п.п. 28, 28 (1), 28 (3), 42 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»).
В качестве подтверждения продления миграционного учета выдается отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.
принимающая сторона должна быть при продлении регистрации?
Должна подать документы на продление. Случаи, при которых иностранный гражданин сам обращается за продлением миграционного учета, названы в частях 3, 3.1, 3.2 и 4 ст. 22 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».