Можно ли считать акт выполненных работ действительным, если его подписал представитель ИП
Мы (ИП) заключили договор как исполнители на оказание услуг по настройке CRM заказчика (ИП). В договоре был указан представитель заказчика (ФИО, телефон, email), собственно он нас выбрал из других исполнителей, ставил нам задачи и принимал их выполнение. По завершению проекта настройки CRM, представитель заказчика подписал акт выполненных работ, своим именем и подписью (с пометкой "представитель заказчика"). Сам ИП не мог подписать акты, так как куда-то надолго уезжал.
Прошло полгода. В компании заказчика произошли организационные изменения, там сейчас другой руководитель. Он позвонил нам и попросил внести изменения в CRM. По его мнению, некоторые пункты задания сделаны неверно.
Мы ему ответили, что у нас подписан акт выполненных работ и все работы давно завершены.
На что нам возразили, что подписать акт может только сам ИП и указанный в договоре представителя недостаточно полномочий для подписания актов.
Кто из нас прав? Во время проекта, и так постоянно изменялось ТЗ, а сейчас выясняется что проекта ещё не закрыт
Задавайте уточняющие вопросы при необходимости.
По общему правилу, закрепленному в ст. 720 ГК РФ приемка результатов работ/услуг осуществляется заказчиком.
Действующее законодательство не исключает возможным осуществить их приемку и представителем заказчика.
И тут стоит отталкиваться от ст. 182 ГК РФ
Кроме того, его полномочия могут быть определены и в тексте договора, на что Вы можете ссылаться, что полномочия представителя заказчика, поскольку он сам был оговорен в договоре, вытекали из последнего, а с учетом последующих контактов с ним, явствовали из обстановки, что свидетельствует о надлежащей приемке результатов услуги.
Полномочия представителя вполне могли быть подтверждены и договором, именно поэтому нужно анализировать его условия.
При этом договор в этой части должен соответствовать требованиям, предъявляемым к доверенности.
Так в силу ст. 185 ГК РФ
Такого рода договорная конструкция допустима и в силу принципа свободы договора, закрепленного ст. 421 ГК РФ
И в том случае, если условиями договора определены полномочия по приемке результатов услуги представителем заказчика — то этого будет достаточно для признания подписанного им акта легитимным.
И в этом случае Вы исполнили свои обязательства надлежащему лицу, что соотносится с требованиями ст. 312 ГК РФ
Таким образом, указание в договоре на то. что принять результат услуг мог представитель заказчика, которому соответствующие полномочия представлены договором — является достаточным доказательством полного и надлежащего исполнения договора с Вашей стороны.