Признают ли такой договор в суде если будут проблемные ситуации?

Здравствуйте. В силу ст. 434 ГК РФ

2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса.

Ст. 160 ГК РФ гласит, что

Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.

Будет ли ошибкой если в документе дублируется подпись с нишей стороны (с одной стороны) в виде печати и росписи (те что по умолчанию) или их не должно быть?

 в любом случае подпись на договоре должны быть. Плюс печать желательно. Бывает, что у ИП нет печати

Признают ли такой договор в суде если будут проблемные ситуации?

 если будут соблюдены правила ст. ст. 160, 434 ГК РФ, то проблем быть не должно.

Нужно ли указывать в дооворе что стороны договорились о том что договор подписаный ПЭП является аналогом документу подписанным в ручную и тп (по аналогу как пишут про сканы документов в формате jpg. и тд)

 обычно пишут, что стороны допускают подписание договора путём обмена сканами, но тут же следом пишут, что оригинал обязателен к направлению другой стороне.

В общем что нужно учесть при подписании пэп и как правильно офрми ть (или что дописать) чтобы договор имел юридическую силу?

 прописать в договоре, что стороны допускают подписание договора путём обмена сканами, но и обязательно указать, что оригинал обязателен к направлению другой стороне. Так меньше всего проблем будет.

Добрый день!

В ответ на Ваш вопрос, разъясняю следующее:

1.При подаче документов в суд электронно, то есть посредством системы правосудия (ГПК РФ, АПК РФ), документ подписывается автоматически простой электронной подписью.

В данном случае, вы подгружаете в систему электронный образ документа (то есть файл pdf), и он автоматически при оформлении подписывается простой электронной подписью.

Вы можете его и подписать, и поставить печать, и после простой  электронной подписью подписать.

А вот в случае подачи электронного документа, то в таком случае его необходимо подписать усиленной подписью, то можно в этом случае и не подписывать живой подписью.

Данные правила утверждены  Порядком подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденные приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. N 252

Согласно указанным выше правилам,

электронный документ — документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации;

электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) — переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью;

 электронная подпись — информация в электронной форме, присоединенная к подписываемому электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.

Если говорить о представлении доказательств, например о договоре, который подписывался только усиленной подписью сторонами, то такой договор должен был быть направлен между сторонами посредством специальной программы – системы электронного документооборота. В этом случае, суд установит факт заключения договора.

Кроме этого, в случае если стороны, не подписывая договор, приступили к его исполнению и исполнили, договор считается заключенным. В этом случае, судом будет устанавливаться факт согласования санкций договора.

В силу пункта 3 статьи 154 и пункта 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Соглашение сторон может быть достигнуто путем принятия (акцепта) одной стороной предложения заключить договор (оферты) другой стороны (пункт 2 статьи 432 ГК РФ), путем совместной разработки и согласования условий договора в переговорах, иным способом, например, договор считается заключенным и в том случае, когда из поведения сторон явствует их воля на заключение договора (пункт 2 статьи 158, пункт 3 статьи 432 ГК РФ) (Постановление Пленума Верховного суда Российской Федерации  № 49 от 25.12.2018 года «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора»).

Всего доброго!

Как правильно должен быть оформлен документ по смс?

 Здравствуйте.

Договор сам должен предусматривать такой способ подписания (ст. 434 ГК РФ), а также содержать номера телефонов, с которых принимаются влекущие какие-то гражданско-правовые последствия смс-сообщения. Логично было бы прописать в договоре текстуально, как должно выглядеть смс-сообщение в тех или иных случаях.

Будет ли ошибкой если в документе дублируется подпись с нишей стороны (с одной стороны) в виде печати и росписи (те что по умолчанию) или их не должно быть?

 Не будет.

Признают ли такой договор в суде если будут проблемные ситуации?

 Вполне он может быть признан при наличии вышеуказанных условий.

Нужно ли указывать в дооворе что стороны договорились о том что договор подписаный ПЭП является аналогом документу подписанным в ручную и тп (по аналогу как пишут про сканы документов в формате jpg. и тд)

 Да, такую фразу есть смысл включить в текст договора.

В общем что нужно учесть при подписании пэп и как правильно офрми ть (или что дописать) чтобы договор имел юридическую силу?

Как пример.

Стороны допускают возможность обмена электронными копиями всех необходимых документов, заключения договора и осуществления переписки с использованием любых указанных в разделе 10 настоящего Договора средств обмена электронными сообщениями (электронная почта, мессенджеры, смс-сообщения и т.п.), которая может быть использована в качестве доказательства в суде.

.

Добрый день, Антон.

Как правильно должен быть оформлен документ по смс?

Согласно части 2 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ) информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Исходя из изложенного, для использования простой электронной подписи в подписании документов необходимо заключить отдельное соглашение между сторонами либо включить условие об использовании простой электронной подписи в договор.

При этом в соглашении или в договоре должно быть указаны правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность (часть 2 статьи 9 Закона № 63-ФЗ).

Также нужно учитывать, что если документ должен быть заверен печатью, то простая электронная подпись не признается собственноручной.

Признают ли такой договор в суде если будут проблемные ситуации?

 Признают, если условие об использовании простой электронной подписи прописано в договоре или заключено отдельное соглашение об использовании простой электронной подписи.

Нужно ли указывать в дооворе что стороны договорились о том что договор подписаный ПЭП является аналогом документу подписанным в ручную и тп (по аналогу как пишут про сканы документов в формате jpg. и тд)

 Если отдельного соглашения нет, и договор подписан простой электронной подписью, то данное условие об использование простой электронной подписи должно быть включено в договор.

Будет ли ошибкой если в документе дублируется подпись с нишей стороны (с одной стороны) в виде печати и росписи (те что по умолчанию) или их не должно быть?

 Если только собственноручная подпись и простая электронная подпись проставлены разными лицами. В этом случае в суде могут возникнуть вопросы.

В общем что нужно учесть при подписании пэп и как правильно офрми ть (или что дописать) чтобы договор имел юридическую силу?

 Заключить соглашение или включить условие в договор с учетом положений части 2 статьи 9 Закона № 63-ФЗ.