Здравствуйте.
Нужно ли личное присутствие учередителя на месте?
Если Вы спрашиваете о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, то заявление можно и по почте подать.
А можно и новому директору лично — по судебной практике заявление о внесении изменений должен подавать именно новый директор.
Это же подтверждает и Минфин:
Письмо Минфина России от 03.07.2020 N 03-12-13/57678)
Учитывая изложенное, при внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения об обществе с ограниченной ответственностью в связи с прекращением полномочий физического лица на выполнение функций единоличного исполнительного органа общества заявителем может выступать только новый руководитель юридического лица.
+ как пример позиция судов:
Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 22.03.2018 N Ф09-818/18 по делу N А47-4855/2017
....14.04.2015 единственным участником общества Валеевым Р.Р. принято решение о снятии с должности директора Вервейн С.А. с 15.04.2015 и назначении директором Валеева М.Р. сроком на 3 года.
Суды первой и апелляционной инстанций, отказывая в удовлетворении требований Вервейн С.А., исходили из того, что в силу Закона о государственной регистрации юридических лиц правом подписания заявления о внесении в государственный реестр изменений, касающихся сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, обладает только вновь избранный руководитель или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица, в то же время представленные на государственную регистрацию от имени общества «Соль-Илецкое строительно-торговое предприятие» заявления по форме N Р14001 данному требованию не отвечали.
Единственный учредитель в другом городе, но решение о смене руководителя у нового директора на руках.
Поэтому проблем особых не усматриваю, главное, что есть решение.
Если у Вас по Уставу иной способ подтверждения решений не предусмотрен — то да, решение должно быть нотариально удостоверено.
«Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах»
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019)