Как объяснять сотруднику гибдд, что я еду по личным делам?

Оформлять путевые листы должны индивидуальные предприниматели, которые эксплуатируют транспортные средства. При этом не имеет значения, используют транспортное средство в коммерческих целях или для собственных нужд п. 8 Порядка, утв. приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368, письмо Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ

Можно ли использовать электронный путевой лист?
Да, с 1 марта 2023.

В данном случае можно использовать электронную подпись    УКЭП или УНЭП

 Если ИП ездит по личным нуждам и тем более с пассажиром, даже если пассажир родственник. Сотруднику ГАИ скорее всего не докажите, что едите по личным делам

Планирую взять автомобиль в лизинг на ИП без сотрудников, услуги перевозки не оказываю (бред, но так надо). 1. При поездке на таком автомобиле должен ли у меня быть путевой лист, если я еду без пассажиров?

 Нет.

Путевой лист Вам оформлять не нужно.

Оформление путевого листа предполагается при осуществлении перевозки грузов и пассажиров и указанный момент, отмечен в ст. 6 ФЗ  от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

1. Путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Данный момент также подтвержден и в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 N 26
«О некоторых вопросах применения законодательства о договоре перевозки автомобильным транспортом грузов, пассажиров и багажа и о договоре транспортной экспедиции»

отметившим, что 

3. На юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки на основании договоров перевозки грузов, пассажиров и багажа, а также перемещение лиц, кроме водителя, находящихся в транспортном средстве (на нем), и (или) материальных объектов без заключения указанных договоров (перевозка для собственных нужд), распространяются обязанности, предусмотренные для лиц, эксплуатирующих транспортные средства (например, статьей 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 года N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).

В числе названных обязанностей говориться и об обязанности  проведения обязательных медицинских осмотров исполнение которой подлежит отражению в путевом листе.

Обусловлено это тем, что согласно приказа Минтранса России от 28.09.2022 N 390

6. Сведения о водителе (водителях) транспортного средства должны включать:
2) дату (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медицинского осмотра предусмотрена законодательством Российской Федерации).

Именно в силу указанного обстоятельства предполагается оформление путевого листа, в случае если Вы передвигаетесь на автомобиле не один — т.е. используете его для собственных нужд.

В том случае, если Вы самостоятельно передвигаетесь на автомобиле — то оформление путевого листа не требуется.

2. Если я еду с пассажиром (например, с коллегой)?

3. Если я на этом автомобиле поехал с женой по личным (семейным) делам (в магазин)? Как объяснять сотруднику гибдд, что я еду по личным делам?

 В этом случае ситуация уже меняется и тут предполагается оформление путевого листа, несмотря на то, что автомобиль Вы используете для личных нужд.

Его оформление предполагается в силу Приказа Минтранса России от 28.09.2022 N 390, в связи с чем в нем делается следующая отметка

7. Сведения о виде перевозки должны включать информацию о перевозке:
2) перевозки для собственных нужд;

Как объяснять сотруднику гибдд, что я еду по личным делам?

 При наличии в автомобиле пассажира — не имеет значения для каких именно целей он используется.

Ввиду того, что Вы ИП и используете автомобиль с пассажиром — оформление путевого листа, является обязательным.

Выходом из ситуации может быть заключение договора лизинга на супругу, которая ИП не является. Вы же будете управлять автомобилем на том основании, что будете вписаны в полис ОСАГО.

Фактическая передача Вам транспортного средства не свидетельствует о его использовании, а следовательно, управление им в данном случае — не потребует оформление от Вас путевого листа.

При этом по соглашению с лизингодателем, автомобиль может быть поставлен на учет на имя Вашей супруги, а следовательно, установить, что ТС используется в предпринимательской деятельности и необходим путевой лист не представляется возможным.

Так же это соотноситься со ст. 6 Федерального Закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

Путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

То есть любого пассажира, неважно родственника или нет.

А вот когда водитель едет сам- лист не нужен, он пассажиром не является.

3) Если вы на этом автомобиле поехали с женой по личным (семейным) делам (в магазин), то вам не требуется путевой лист, так как это не относится к перевозке грузов, багажа или пассажиров.

 Т.е. супруга не является пассажиром?

Сказанное противоречит

2) Если вы едете с пассажиром, то вам также нужен путевой лист, так как это считается перевозкой пассажиров. В путевом листе вы должны указать количество перевезенных пассажиров и их фамилии и инициалы.

 И не соотносится с позицией Верховного Суда РФ, указавшим на то соблюдение обязанностей, определенных ст. 20 ФЗ от 10 декабря 1995 года N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» при перевозке для личных нужд.

Согласно статье 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», путевой лист оформляется только при перевозке грузов, багажа и пассажиров. При этом пассажирами считаются лица, которые перевозятся на основании договора или иного правоотношения с владельцем или водителем транспортного средства. Таким образом, супруга не является пассажиром в юридическом смысле, если вы не заключили с ней договор о перевозке. Поэтому вам не нужен путевой лист, если вы едете с ней по личным делам.