Будет ли налоговая инспекция заниматься этим вопросом, обязана ли дать ответ?

Здравствуйте, упомянутый Вами ордер оформляется по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Данная бумага должна подтверждать  факт поступления платежа. 

Однако, анализ практики разрешения дел указанной категории показывает, что квитанция к приходному кассовому ордеру не подтверждает понесенные судебные расходы с достоверностью. Внимание следует обратить на само заполнение данной формы. В случае сомнений, суд не будет учитывать указанный документ в качестве доказательства.

Свои дальнейшие разъяснения  с примерами из судебной практики я продолжу в ответах ниже.

Здравствуйте.

Отсутствие ИНН и ОГРН на печати, само по себе, не делает приходно кассовый ордер недействительным, суд скорее всего вообще не обратит внимание на этот факт. 

В ст. 22 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» от 31.05.2002 N 63-ФЗ" указано, что печать коллегии адвокатов должна иметь печать, штампы и бланки с адресом и наименованием коллегии адвокатов, содержащим указание на только на субъект Российской Федерации, на территории которого учреждена коллегия адвокатов, при этом ничего не сказано про ИНН и ОГРН

Коллегия адвокатов является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, открывает счета в банках в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеет печать, штампы и бланки с адресом и наименованием коллегии адвокатов, содержащим указание на субъект Российской Федерации, на территории которого учреждена коллегия адвокатов.

Ни к какой ответственность суд за подобное оформление ордера адвокатов не привлечет.

Вместе с тем Вам стоит учитывать, что сам ПКО не является исчерпывающим доказательством несения заявителем судебных расходов — согласно  недавнему кассационному определению ВС РФ по делу № 16-КАД22-20-К4 для подтверждения понесенных судебных расходов суду нужно исследовать не только квитанцию об оплате, но и соглашение между адвокатом и доверителем, при необходимости также кассовую книгу и журнал регистрации ордеров.

Поэтому если у Вас есть сомнения относительно ордеров, ходатайствуйте об истребовании как минимум соглашения, а также кассовой книги.

Представленная в подтверждение факта оплаты юридических услуг квитанция к приходному кассовому ордеру должна содержать признаки и критерии документа первичного бухгалтерского учета, в том числе должна содержать обязательные для такого документа реквизиты, установленные в ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

 2) дата составления документа;

 3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

 4) содержание факта хозяйственной жизни;

 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Приходный кассовый ордер является первичным документом бухгалтерского учета, т.к. фиксирует приход наличных денежных средств в кассу получателя.

Бланк приходного кассового ордера имеет унифицированную форму под номером КО-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Т.е. приходный кассовый ордер должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 для документа первичного бухгалтерского учета.

Согласно подп. 4.1 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У при составлении приходного кассового ордера надо использовать унифицированную форму КО-1.

Согласно подп. 4.3 п. 4 Указания Банка России № 3210-У

 Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром.

 В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

Подп. 4.4Указания Банка России № 3210-У устанавливает, что Кассир снабжается печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, при оформлении кассовых документов на бумажном носителе.

Т.е. на ПКО возможно проставлять не только печать, но и штамп по образцу, принятому в данной организации.

Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88, утвердившим форму ПКО № КО-1, определено, что квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе. В форме № КО-1 реквизит «М.П.» также располагается именно на квитанции к ПКО.

Т.е. оттиск печати или штампа ставится именно на квитанции к ПКО, а не на самом ордере.

Конкретный перечень обязательных реквизитов любого первичного учетного документа, установленный в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ, не содержит такой реквизит, как оттиск печати, т.е. проставление печати (штампа) на первичном документе не является обязательным.

Но ПКО необходимо составлять только по унифицированной форме КО-1, которая предусматривает реквизит «М.П.», а также обязанность заверять квитанции к ПКО печатью (штампом) установлена Указанием Банка России № 3210-У.

Печать является одним из средств индивидуализации юридического лица, то есть должна содержать полное фирменное наименование ЮЛ на русском языке.

Согласно п. 4 ст. 3 ФЗ от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»

Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке. Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием.

Никаких иных требований к печати НКО нет. Т.е. отсутствует необходимость указания в печати ИНН, ОРГН — достаточно только указание на наименование ЮЛ.

Таким образом, если на квитанции к ПКО проставлена печать НКО, но данная печать содержит только наименование ЮЛ без указания ИНН, ОГРН, данный факт не будет являться нарушением, т.к. указание в печати данных реквизитов не является обязательным. 

Т.е. квитанция к ПКО в таком случае является надлежаще оформленным документом первичного учета.