Здравствуйте, Елена.
отдел кадров начал процедуру сокращения данного сотрудника, и выяснилось что уже 9 месяцев без Приказа и доп соглашения сотрудник занимает данную должность.
Уточните, пожалуйста, процедура сокращения начата по должности, которую работник фактически занимает без оформления перевода?
Если да, то на мой взгляд, процедура сокращения не может быть инициирована в отношении данного сотрудника, так как в соответствии со ст. 72 ТК РФ
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
В Вашем случае перевод на другую должность осуществлен без заключения письменного соглашения между работодателем и работником, соответственно, действуют прежние условия трудового договора.
Если на прежнюю должность принят другой работник, то неизбежно встанет вопрос о его дальнейшей судьбе.
1) Если ген. директор отказывается оформлять перевод работника на новую должность, то возможны следующие варианты решения вопроса с вновь принятым работником на старую должность
а) перевод вновь принятого работника на другую работу по соглашению сторон в соответствии с ст. 72 ТК РФ
б) расторжение трудового договора с вновь принятым работником по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
2) Если ген.директор все-таки согласится оформить документально перевод «старого» работника с прежней должности на новую, то необходимо издать приказ сегодняшним числом с указанием, что фактически работник исполняет должностные обязанности с такой-то даты, заключить письменное соглашение о переводе. Задним числом оформлять документы нельзя.
Работник, вновь принятый на старую должность, в таком случае продолжит работу на этой должности.
Елена, здравствуйте.
Дополню свой ответ.
Ни о каких фактических трудовых отношениях по новой должности в Вашем случае не может быть и речи. Во-первых, работник приступил к работе в результате преступных действий (служебного подлога) со стороны начальника отдела кадров. Во-вторых, ген. директор, уполномоченный на подписание соглашений от имени работодателя, не дал согласие на перевод. Поэтому у Вас два варианта, как я указывала выше: оформить сегодняшней датой перевод либо работник возвращается на прежнее место, и тогда необходимо решать вопрос с вновь принятым работником, если такой существует