Здравствуйте, Регина.
Для бухгалтерской чистоты вам необходимо составить 2 документа:
1. Поручение от ООО в адрес ИП об оплате по конкретному договору (указать все реквизиты договора), а также указать реквизиты организации, на которую была произведена оплата.
2. Уведомление третьей организации (контрагента) об исполнении обязательства третьим лицом. Данное уведомление должно быть адресовано от первоначального получателя услуги контрагенту. В уведомлении необходимо указать номер и дату платежного поручения, которым была произведена оплата услуг.
Также указать, что данные действия не противоречат законодательству, напротив, положения гражданского кодекса указывают следующее:
Согласно п.1 ст. 313 ГК РФ, кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом, если исполнение обязательства возложено должником на указанное третье лицо.
Приложить к данному уведомлению копии платежного поручения и направить заказным письмом по юридическому адресу организации.
С уважением, Ксения Сергеевна.
По договору между организацией и поставщиком.