Подскажите пожалуйста как поступить в данной ситуации?
Здравствуйте.
Ситуация следующая.
Заказчик прислал механико-пневматическое устройство на ремонт. Мы отремонтировали, выставили счет. Заказчик оплатил счет.
Т.к. это была услуга ремонта, а не продажа товара, то отгрузка должна быть по печати и подписи заказчика. Но, т.к. заказчик из другого города, мы пошли навстречу, и отправили отремонтированное изделие транспортной компанией. Отгрузочные документы (включая договор и спецификацию, акт выполненных работ, накладную М15) физически примотали к самому устройству.
В спецификации к договору была указана гарантия на ремонт 1 месяц.
Прошло 3 месяца. Заказчик прислал данные механическо-пневматические устройства. Сказал что они не работают и просил разобраться почему. Никаких документов по старому счету не предоставил, ни УПД, ни акта, ни оригинал договора и спецификации.
Мы разобрали устройство, выявили неисправность (она не связана с нашим предыдущим ремонтом). Объяснили заказчику что ремонтировать данное устройство экономически не выгодно. Он согласился и попросил отправить устройство назад транспортной компанией.
Я напомнил заказчику про документы по старому счету. На что он ответил что никаких документов не было. Предложил ему вариант что мы отправим почтой России документы по старому счету, он их подпишет и когда подписанные оригиналы вернутся к нам, тогда отгрузим устройства.
Но заказчик отказывается это делать. Из всех бумаг подписал только акт-сверки и выслал скан-копию.
Нам нужны оригиналы отгрузочных документов для бухгалтерии. Заказчик самовывозом не приезжает. А высылать устройство транспортной компанией без подписанных документов мы опасаемся, т.к. считаем что он может их не вернуть.
Подскажите пожалуйста как поступить в данной ситуации?
Если у вас остались ко мне вопросы, вы их можете мне задать в чат личных сообщений. С уважением.