Чтобы у ГАИ не возникало вопросов к водителю при проверке документов

Как проще всего оформить его? Чтобы у ГАИ не возникало вопросов к водителю при проверке документов

 Автомобиль должен быть Вам передан на праве пользования по договору аренды или по договору ссуды (безвозмездного пользования).

Водитель, которого Вы нанимаете должен быть оформлен или по трудовому договору, или привлечен к выполнению деятельности по договору ГПХ (оказания услуг).

В последнем случае Вы должны прописать каике именно услуги он оказывает и какой именно результат Вы намереваетесь получить в процессе их оказания. Тут можно оформить рамочный договор оказания услуг, с оформлением в рамках него заявок на их оказание.

Поскольку автомобиль находится в Вашем пользовании, то по условиям договора нужно предусмотреть кто будет осуществлять его страхование по ОСАГО.

Договор ОСАГО заключаете или с условием допуска к управлению конкретными лицами, включая туда принятого водителя или без ограничений по допуску.

В обязательном порядке на автомобиль должен быть оформлен путевой лист.

В силу Приказа Минтранса России от 11.09.2020 N 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

8. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.

Реквизиты и порядок заполнения путевого листа, определяются указанным приказом.

Таким образом, чтобы у водителя не возникало проблем с ГИБДД, стоит учесть, что согласно ПДД он по требованию сотрудников должен предъявить следующие документы:

водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории;
регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа — и на прицеп (кроме прицепов к мопедам);
в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси,путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз (транспортная накладная, заказ-наряд, сопроводительная ведомость, которые могут быть представлены на бумажном носителе, либо в форме электронного документа, либо его копии на бумажном носителе), а также специальные разрешения, при наличии которых в соответствии с законодательством об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускается движение по автомобильным дорогам тяжеловесного транспортного средства, крупногабаритного транспортного средства либо транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных грузов;

Допуск его к управлению будет осуществлен на основании договора и включении его в полис ОСАГО (или передачи полиса ОСАГО без ограничений по лицам допущенным к управлению).