При увольнении сотрудников по сокращению численности (штата) работодатель обязан соблюсти предусмотренную для этого основания процедуру увольнения:
— издание приказа о предстоящем сокращении штата, в котором определяется, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат сокращению, причина сокращения штата, перечень и сроки мероприятий, выполняемых до даты увольнения сотрудников, данные ответственных лиц.
— предупреждение письменно работников о предстоящем сокращении лично под роспись за два месяца до увольнения;
— работодатель обязан предложить сокращаемым работникам иную имеющуюся у данного работодателя работу — вакантную должность, как соответствующую квалификации сотрудника, так и нет (в т.ч. нижеоплачиваемую при отсутствии работы, соответствующей квалификации работника).
Согласно ст. 179 ТК РФ сотрудники, имеющие более высокую квалификацию и производительность труда, получают при оптимизации штатов преимущество: их обязаны увольнять в последнюю очередь.
Если вакансии появятся в двухмесячный срок предупреждения сотрудника об увольнении, работодатель обязан немедленно письменно предложить сокращаемым работникам данные новые вакансии и ни в коем случае не брать на них новых людей. В первую очередь сотруднику предлагается аналогичная вакансия (если она есть). При ее отсутствии предлагается нижестоящая должность, на которой тот сможет работать с учетом образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья. Если сотрудник согласится, оформляется процедура перевода, если откажется — оформляется письменный отказ в виде специального акта.
— уведомление службы занятости о предстоящем сокращении численности за два месяца;
— по истечении двух месяцев с даты предупреждения издаются персональные приказы об увольнении по сокращению численности.