Здравствуйте.
В принципе, содержание ответа не связано с самим вопросом, а потому Вам достаточно просто описать все фактические обстоятельства и указать на необходимость предоставления ответа по существу вопроса.
Ссылайтесь в том числе на Указание Банка России от 21.08.2017 N 4500-У; Информация Банка России, а также на то, что в случае неудовлетворения Ваших требований Вы обратитесь с жалобой в Центральный Банк. Указание, о котором сказал выше, содержит в том числе данную норму:
Указания Банка России от 20 ноября 2015 года N 3854-У «О минимальных (стандартных) требованиях к условиям и порядку осуществления отдельных видов добровольного страхования», зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 12 февраля 2016 года N 41072, 27 июня 2016 года N 42648, слова «пяти рабочих» заменить словами «четырнадцати календарных».
В остальном, обращение пишите в свободной форме, каких-то строгих норм, касающихся оформления обращений, в законодательстве нет. Главное — указывайте свои реквизиты, реквизиты заключенного договора, реквизиты банка, в который обращаетесь. Подпишите обращение и поставьте дату.
Вместе с заявлением нужно представить:
— паспорт (копию);
— банковские реквизиты;
— договор страхования и квитанцию оплаты страховой премии.
Денежные средства должны вернуться в течение 10 р.дн. со дня получения заявления страховой компанией.