Максим здравствуйте.
В данном случае т.к. вы уже не являетесь учащимся этого ВУЗа, проходит указанную процедуру согласования вам не нужно.
правовые обоснования:
в силу ч. 3 ст. 61 Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ
Досрочное прекращение образовательных отношений по инициативе обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося не влечет за собой возникновение каких-либо дополнительных, в том числе материальных, обязательств указанного обучающегося перед организацией, осуществляющей образовательную деятельность.
В свою очередь согласно ч. 4 указанной правовой нормы
Права и обязанности обучающегося, предусмотренные законодательством об образовании и локальными нормативными актами организации, осуществляющей образовательную деятельность, прекращаются с даты его отчисления из организации, осуществляющей образовательную деятельность.
в силу ч.5 указанного закона
При досрочном прекращении образовательных отношений организация, осуществляющая образовательную деятельность, в трехдневный срок после издания распорядительного акта об отчислении обучающегося выдает лицу, отчисленному из этой организации, справку об обучении в соответствии с частью 12 статьи 60 настоящего Федерального закона.
Алгоритм следующий:
1. вам необходимо написать заявление на имя руководство ВУЗа ссылкой на указанные выше статьи в котором потребовать у руководства предоставить вам справку об обучении и вернуть оригиналы ваших документов в течении 3- х суток с момента поступления заявления.
Письмо нужно отправлять заказным с уведомлением и описью.
2. в заявление обязательно укажите в случае нарушения требований закона об образования вы будете вынуждены обратиться с жалобой в управление образования.
3. После получения уведомления о том что письмо доставлено звоните в архив ВУЗа и уточняйте когда конкретно нужно приехать за документами
подводя итог.
С момента издания приказа об отчислении ВУЗ не имеет права обязать вас исполнять его локальные нормативные акты.
Так же не имеет право ВУЗ удерживать ваши документы, поскольку они принадлежат исключительно вам. Да и не нужны они ВУЗу.
Взаимодействие с ВУЗом производите исключительно в письменном виде.
При грамотно составленном заявлении ВУЗ не будет тянут с возвращением документов, что бы не связываться в дальнейшем с управлением образования.
Надеюсь мой ответ помог вам разобраться в ситуации.