Как его можно составить верно, чтобы соответствовать ФЗ?

Здравствуйте. 

Сложность в том, что полученный вами номер телефона / емейл / имя пользователя и т.п. относится к персональным данным этого пользователя, а значит защищается законом о персональных данных. 

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О персональных данных»
 
Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
В целях настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

 
1) персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

3) обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Согласия на использование персональных данных вы не получали в любом случае, а значит действия по осуществлению рассылок будут не законны, так как персональные данные используются без согласия пользователя. 

чтобы не навлечь на себя гнев получателя и исков в суд за спам?

 Легального метода делать рассылки без согласия на обработку персональных данных — без рисков — попросту не существует. В базе всем рекомендуется рассылки делать только тем, у кого вы брали согласие на обработку и спрашивали разрешения на рассылку. К примеру — предлагали пользователям тот или иной бонус за подписку на рассылку. В остальном это может кончиться привлечением к ответственности. 

существует ли реально работающий вариант безопасной рассылки?

 В том то и дело, что ваши поздравления с размещенной ссылкой тоже используют персональные данные и могут вызвать «гнев» пользователя. Проблема в том, что если вы не получили подписки на рассылки напрямую через ваш сайт или соцсети — кто-то может (и будет вправе) написать жалобу. Если вы в любом случае твердо решили это сделать — могу порекомендовать делать рассылку максимально приятной, чтобы получатель не попытался сразу же, не задумываясь, написать жалобу — но этот вопрос больше не к юристам, а к маркетологам. 

Можно ли получить согласие на рассылку путем письма. Как его можно составить верно, чтобы соответствовать ФЗ?

 Как и ранее, технически, вы получили и обработали персональные данные без согласия пользователя, а значит нарушили закон. Вы можете письмом отправить, к примеру, приглашение на сайт с предложением скидки или бонуса, но взамен на регистрацию, получения согласия на обработку персональных данных, согласие на рассылку. Письмо без согласия — уже спам и уже не законно. 

Здравствуйте Антонина,

Спам — это телематическое электронное сообщение, предназначенное неопределенному кругу лиц, доставленное абоненту и (или) пользователю без их предварительного согласия и не позволяющее определить отправителя этого сообщения, в том числе ввиду указания в нем несуществующего или фальсифицированного адреса отправителя (п. 2 Правил оказания телематических услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2021 N 2607).

ст. 18 Федеральный закон от 13.03.2006 N 38-ФЗ  «О рекламе

1. Распространение рекламы по сетям электросвязи, в том числе посредством использования телефонной, факсимильной, подвижной радиотелефонной связи, допускается только при условии предварительного согласия абонента или адресата на получение рекламы. При этом реклама признается распространенной без предварительного согласия абонента или адресата, если рекламораспространитель не докажет, что такое согласие было получено. Рекламораспространитель обязан немедленно прекратить распространение рекламы в адрес лица, обратившегося к нему с таким требованием.

При этом, распространение рекламы с применением средств выбора и (или) набора абонентского номера без участия человека (автоматического дозванивания, автоматической рассылки) запрещается (ч. 2 ст. 18 Закона N 38-ФЗ).

Таким образом, приурочте письма к какой нибудь дате, надуманных праздников полно и они легко находяться в сети практически каждый день, например „День поцелуев“ и так далее… в письме обязательно представьтесь. Напишимте о том, что имеется возможность предоставления определенной услуги. И далее ссылка на сайт. 

Также сошлитесь на ст. 165.1 ГК РФ

1. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

 В конце письма укажите что предварительное согласие на обработку персональных данных (адреса E-mail) получено ранее путем предоставление открытого доступа к личной информации в сети Интернет.

С уважением, Евгений

… рассылки на эл. почту по базам емейл адресов..… но при этом ссылка в письме ведет на сайт

 Адресат  согласие на получение рекламы по сетям электросвязи  не давал. Согласно ст. 18 ФЗ от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе» распространение рекламы по сетям электросвязи допускается только при условии предварительного согласия абонента или адресата на получение рекламы. 

В силу пункта 7 статьи 3 ФЗ «О рекламе» рекламораспространителем является лицо, осуществляющее  распространение рекламы любым способом, в любой форме и с использованием любых средств. Таким образом, направляя поздравительную открытку и ссылку вашей компании вы тем самым  осуществляете фактическое доведение объекта рекламирования до сведения потребителей, получая статус рекламораспространителя.