Какой срок хранения журнала учета документов об образовании?
Здравствуйте! В 26.08.2013 года вышло постановление Правительства о необходимости внесения данных о выданных документах об образовании в единую информационную систему Рособрнадзора (ФИС ФРДО). Это касалось только учреждений среднего и высшего профессионального образования. Дополнительного проф. образования (ДПО) это не касалось.
С января 2019 на портале этой системы вышел модуль для ДПО. И они теперь требуют, чтобы ДПО тоже вносили все данные, начиная с 2013 года (постановление Правительства №825 от 31 мая 2021 года).
Вопрос: обязаны ли мы вносить данные с 2013 года или мы можем вносить данные только с 2019 года (год выхода модуля для ДПО - ранее этого года ДПО технически не могли на их портал ничего внести)?
Второй момент. Какой срок хранения журнала учета документов об образовании? Мне казалось, 3 года. Информации о том, сколько он на самом деле должен храниться - я не нашла. Потому что если 3 года, то понятно, что мы ранее, чем с 16 года ничего не предоставим.
Третий момент. У нас в 2018 году в здании протекла крыша. Весь архив был залит водой, документы восстановлению не подлежат. Был составлен акт нашими сотрудниками. ЖКС вызывали, те не пришли.
Можем ли мы на основании этой протечки в 2018 году избежать законным путем внесения доков в ФИС ФРДО данных с 13 по 18 год?
С учетом моего первого ответа приведенного выше, теперь что касается этих вопросов:
Согласно положениям указанным в Приказе от 20 декабря 2019 года N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», регулируется соответствующий порядок.
Из Приказа следует, что:
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.