Здравствуйте Валентина.
ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: а) прогула, -http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/6a7ba42d8fda3a1ba186a9eb5c806921998ae7d1/
Работодатель вправе назначить приказом в начале служебную проверку. определить состав комиссии если она будет проводиться комиссионно, уже с данным приказом ознакомить работника, далее комиссия обязана провести служебную проверку, предоставить работнику право дать объяснение в порядке ст. 193 ТК РФ, оформить результаты проверки актом о дисциплинарном нарушении с которым также обязаны ознакомить работника под роспись, и уже по результатам этого выносится приказ о применении дисциплинарного взыскания с которым обязаны ознакомить под роспись работника, в случае отказов работника в ознакомлении оформляются акты об отказе.
Дополнительно можете ознакомиться с подробными пошаговыми разъяснениями Роструда РФ в отношении такой проверки, по официальной ссылке:
онлайнинспекция.рф/reminder/47
онлайнинспекция.рф/instruction/264
Увольнение уже само по себе дисциплинарное взыскание по статье 192 Трудового кодекса РФ, нельзя одновременно за один и тот же проступок наложить выговор и уволить одновременно, имейте это ввиду, иначе он оспорит в суде такое увольнение.
Дополнительно по ссылке:
6.1. Прогул-http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PKV;n=201;dst=103659#0280658820448499
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
Дополню: работник не должен уведомлять работодателя о невыходе на работу
Несмотря на то что законодатель не обязывает работника уведомлять вас о причине невыхода на работу, вы можете закрепить такую обязанность, например, в трудовом договоре или в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка). В этом случае работник обязан будет уведомлять вас о причине невыхода на работу. Это следует из ч. 1, 4 ст. 8, абз. 3 ч. 2 ст. 21, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.
Но даже если в трудовом договоре или локальных нормативных актах будет прописана обязанность извещать вас о причинах невыхода на работу, а работник нарушит это условие, то увольнять его за прогул не спешите, поскольку такое неуведомление может быть недостаточным для признания причины отсутствия неуважительной. Например, работник может находиться в больнице в тяжелом состоянии и не иметь возможности сообщить вам об этом. Поэтому рекомендуем дождаться пока он выйдет на работу и напишет вам объяснение о причинах своего невыхода на работу.
2. Как оформить увольнение за прогул, если работник уже оформлен и отсутствовал на работе без уважительных причин
Невыход на работу без уважительных причин фактически является прогулом, за который вы можете уволить работника (пп. «а» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
В частности, для корректного оформления увольнения сделайте следующее:
1) зафиксируйте проступок работника;
2) затребуйте письменное объяснение причин такого проступка у работника, а если он не представит его, составьте акт об этом;
3) оцените, не были ли уважительными причины невыхода;
4) проверьте, не истекли ли сроки для применения дисциплинарного взыскания (увольнения);
5) оформите необходимый пакет документов об увольнении за невыход на работу, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности;
6) произведите расчет с работником с учетом некоторых особенностей.
Составьте уведомление о необходимости предоставления объяснений причин невыхода на работу в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет. Законодательство не запрещает устно затребовать объяснение. Однако наличие письменного уведомления будет свидетельствовать о том, что вами соблюдены требования ч. 1 ст. 193 ТК РФ.
Рекомендуем включить в уведомление, в частности:
• должность и Ф.И.О. работника, которому оно адресовано;
• просьбу предоставить письменное объяснение по факту невыхода на работу;
• информацию о нарушении режима рабочего времени со ссылкой на документы, где прописан режим работы;
• сведения о том, куда и в какое время нужно предоставить письменное объяснение.
Кроме того, в уведомлении предложите работнику представить документы, подтверждающие уважительную причину невыхода на работу.
Ознакомьте работника с таким уведомлением под подпись, чтобы впоследствии доказать, что вы действительно запрашивали у работника объяснение и ему было предоставлено два рабочих дня для предоставления такого объяснения с учетом ч. 1 ст. 193 ТК РФ. В данном случае под рабочими понимаются дни, которые являются такими для работника согласно его графику работы (сменности). В уведомлении вы можете предусмотреть специальную графу, в которой работник ставит подпись об ознакомлении. Если он откажется сделать это, зачитайте содержание уведомления в присутствии еще двух работников организации. Затем составьте акт об отказе от ознакомления с уведомлением.