Как это правильно сделать по документам для ИП

Здравствуйте, Мария!

прежде всего имейте ввиду, что если вы оплатите исполнителю — физическому лицу, то вы будете должны исполнить обязанности налогового агента и исчислить и уплатить за него его НДФЛ, неисполнение — это серьезное нарушение.

Поэтому вам необходимо платить только лицам, имеющим статус ИП или самозанятого, тогда такой обязанности не будет. 

Саму оплату надо производить на основании договора с ними, платежным поручением в банке или онлайн с указанием предмета услуги. Вообще сами исполнители должны выставлять вам счета, а вы их просто оплачивать.

Более подробная консультация с разъяснением норм действующего законодательства и судебной практики относительно Вашего вопроса возможна в чате. Если Вам требуется помощь в составлении документов или желаете получить разъяснения по имеющимся у Вас документам  — это тоже возможно в чате. Услуги в чате оказываются на платной основе.