Добрый день Егор.
ГПК РФ Статья 3. Право на обращение в суд
1.1. Исковое заявление, заявление, жалоба, представление и иные документы могут быть поданы в суд на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.
Это не имеет серьезного значение. Можно писать проще.
В крайнем правом углу пишите:
Судье такого то суда
Иванову А.А.
Направляю Вам копии заявлений в 2 — х экземплярах и копию справки в 1 экземпляре. Пропишите номера документов и даты.
Составляете в 2 экземплярах, на вашей копии пусть поставят номер входящего.
Внизу пишите «Приложение», пол нумерацией перечень документов и количество экземпляров и страниц.
Вы написали все очень подробно. Можете оставить так, а можете упростить. Если вы не знаете судью, то можете уточнить это по номеру делу на официальном сайте либо у помощника судьи по телефону, назвав номер дела. Что касается оригиналов и копий, то это согласуйте с помощником. В принципе можно.