2 Как в этом случае получить потом с него деньги назад?
у меня ИП. я занимаюсь производством и продажей бань-бочек. В среднем баня стоит 400 тыс.
У меня есть менеджер по продажам, который встречается с клиентами, заключает договора и берет предоплату. от 10 тысяч рублей до 50% от стоимости бани (200 тысяч рублей).
80% клиентов отдают предоплату наличными деньгами, в руки менеджеру.
Менеджер продает очень хорошо. В этом плане я им очень доволен.
Проблема заключается в том что он несанкционированно без спроса берет часть денег с предоплат себе. Вот например поломалась у него машина - он может забрать 30-40 тысяч. Вообще меня об этом не предупредив, и со мной не согласовав. А потом просто перед фактом меня ставит что он забрал деньги.
Пока сильно большие суммы он не разу не забирал, но учитывая что человек уже несколько раз так делал, несмотря на мой строгий запрет, когда-нибудь он и большую сумму может забрать.
ДОКУМЕНТЫ КОТОРЫЕ МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ В КОМПАНИИ СЕЙЧАС:
1) Договора для клиентов. Каждую неделю я заранее выдаю менеджеру комплект договоров для клиентов с моей подписью и печатью. Если он договорился с клиентом, он вносит туда его данные, и данные по заказу.
Вот договор: https://disk.yandex.ru/i/pg4zPMD2Tnsw-A
2) товарные чеки (с моей печатью но без подписи). Если он с клиентом договорился, он должен выдать ему товарный чек, куда вписывает номер договора и сумму предоплаты
вот чек: https://disk.yandex.ru/d/wmxDka8rWChCKg
я выдаю ему заранее ему несколько комплектов товарных чеков с моей печатью. Но подпись свою не ставлю. Он должен там ставить свою подпись. Иногда он ее ставит, иногда нет.
Между мной и менеджером сейчас никаких договоров не заключено (не хочу платить налоги).
ВОПРОСЫ:
1) что можно предпринять с юридической точки зрения чтобы в случае, если он заберет большую сумму, привлечь его к уголовной, или другой ответственности? 2) Как в этом случае получить потом с него деньги назад?
Если говорить об уголовной ответственности, то в данном случае его действия могут быть квалифицированы по статье растрата либо присвоение:
Статья 160 УК РФ Присвоение или растрата
Да, действительно так бывает.
Из своей личной практики могу указать только на сложности в доказывании.
Для справки, важно знать, что не образует хищения временное позаимствование. Этим часто пользуются и выдвигаются версии защиты.
Соответственно, важным моментом является срок внесения денежных средств в кассу и определение полномочий по распоряжению деньгами. Такие полномочия могут быть прописаны в должностной инструкции, либо трудовом договоре.