Требования о даче пояснений работодатель должен ей предъявить именно в письменной форме?
У моей дочери сложилась следующая ситуация – она не вышла на работу из-за плохого самочувствия, к врачу же обратилась только на следующий день и со следующего дня ей открыли больничный лист. Руководство в первый день отсутствия она предупредила о своем невыходе в смс-переписке. Ей рекомендовали обратиться к врачу. Но учитывая предыдущий опыт неформальных взаимодействий в таких случаях, она решила, что день - два отлежится, а потом напишет заявление за свой счет задним числом. Во второй день она отправила по электронке заявление на отпуск без сохранения з/п руководству, но ей его не согласовали и написали, что нужен больничный лист. Вышло, что первый день отсутствия – прогул.
Вопросы:
1. Основной вопрос. Какие формулировки необходимо включить дочери в объяснительную записку по отсутствию на работе, чтобы у работодателя возникли сомнения по поводу оценки уважительности или неуважительности причин отсутствия? На что можно сослаться?
2. Вряд ли в день прогула была осуществлена фиксация факта отсутствия дочери на работе кроме отметки в табеле. Это как то влияет на дальнейший алгоритм действий?
3. Дочь выйдет на работу после больничного. Требования о даче пояснений работодатель должен ей предъявить именно в письменной форме? В какой срок?
4. С какого момента будет исчисляться месячный срок для права применения дисциплинарного взыскания, и какие периоды исключаются из этого срока?
С учетом моего первого ответа выше, далее.
Для понимания порядка, касающегося увольнения за прогул, приведу законодательство и разъяснения.
ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Работодатель вправе назначить приказом в начале служебную проверку. определить состав комиссии если она будет проводиться комиссионно, уже с данным приказом ознакомить работника, далее комиссия обязана провести служебную проверку, предоставить работнику право дать объяснение в порядке ст. 193 ТК РФ, оформить результаты проверки актом о дисциплинарном нарушении с которым также обязаны ознакомить работника под роспись, и уже по результатам этого выносится приказ о применении дисциплинарного взыскания с которым обязаны ознакомить под роспись работника, в случае отказов работника в ознакомлении оформляются акты об отказе.
Дополнительно можете ознакомиться с подробными пошаговыми разъяснениями Роструда РФ в отношении такой проверки, по официальной ссылке:
онлайнинспекция.рф/reminder/47
онлайнинспекция.рф/instruction/264
Увольнение уже само по себе дисциплинарное взыскание по статье 192 Трудового кодекса РФ, нельзя одновременно за один и тот же проступок наложить выговор и уволить одновременно, имейте это ввиду, иначе он оспорит в суде такое увольнение.
Дополнительно по ссылке:
Также следует учитывать указанное в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», согласно которым это пункт 39. если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул, нужно учитывать то, что увольнение по данному основанию может быть произведено за невыход на работу без уважительных причин, отсутствие на работе в течение всего рабочего дня независимо от продолжительности рабочего дня, за нахождение работникабез уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места. Можете ознакомиться с ним по ссылке:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47257/
Пример решения суда по ссылке:
Определение СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 03 февраля 2015 г. по делу N 33-787/2015 (ключевые темы: увольнение — рабочее место — трудовые обязанности — прогул — дисциплинарное взыскание)-https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/132613813/
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
С учетом моих предыдущих ответов выше, далее:
Объяснительная пишется в произвольной форме, она вправе сослаться на приведенные выше мной статью 81 Трудового кодекса РФ и Постановление Пленума Верховного Суда РФ. сослаться на имеющееся подтверждение обращения за медицинской помощью, плохое самочувствие и болезнь.
Указать на то, что при наличии такой уважительной причины не смогла по состоянию здоровья выйти на работу, о чем уведомила работодателя.
Во вложении к ответу типовая форма объяснительной.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.