Здравствуйте, Дарья!
Согласно ст. 232 ТК РФ участники трудовых отношений обязаны возместить ущерб причиненный одной из сторон по вине другой стороны трудового договора. Один из причин появления потерь по вине сотрудника может быть недостача. Чтобы у работодателя было право произвести удержание в счет погашения недостачи из зарплаты сотрудника должны иметься в наличии следующие условия:
С работником подписан договор об ограниченной или полной материальной ответственности;
Вина сотрудника достоверно установлена в ходе внутреннего расследования, и была зафиксирована в соответствующем акте;
Сотруднику было обеспечено право изложить в письменном виде свои пояснения об итогах проверки в отношении недостачи;
Факт и сумма причиненного ущерба должны быть подтверждены результатами инвентаризации, проведенной с участием ответственного лица;
Размер удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц;
Взыскание производится в течение месяца с момента определения окончательного размера материального ущерба,
См. также: https://glavny-yurist.ru/uderzhanie-nedostachi-iz-zarabotnoj-platy.html