Здравствуйте. Работаю методистом в Центре дистанционной переподготовки и повышения квалификации учителей. Вопрос: можно оформлять личное дело слушателя курсов в электронном виде? Имеем ли право принимать от слушателей скан документов ?
Добрый день, Галина!
Вопрос: можно оформлять личное дело слушателя курсов в электронном виде?Галина
Можно, если это специально предусмотрено вашим регламентом или приказом, то есть нормативным актом вашего центра.
И в договорах со слушателями отдельным пунктом указываете, что полученные от них в электронном сканированном виде документы приравниваются к оригиналам, которые, при необходимости или требованию, подтверждаются предъявлением оригинала.
Имеем ли право принимать от слушателей скан документов ?Галина
Да, но обязательно укажите на это в договорах услуг и желательно условие о предъявлении оригиналов при возможности или прибытию в Центр.
ГК РФ Статья 160. Письменная форма сделки
Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.
Может ли отсутствие оригинала привести к какой-либо претензии со стороны контролирующих органов, и, как следствие, ответственность?
Да, полагаю так, как Вы, у учителей строго, и чтобы не было выдачи удостоверения ПК не по требованиям. Ответственность прежде учителя, а ваша по уставу и положениям центра. Смотрите что у вас в уставе.