Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Сотрудник казенного учреждения признан виновным в ДТП
Сотрудник казенного учреждения признан виновным в ДТП. По согласованию с работодателем отремонтировал машину за свой счет. В доход ничего не перечисляем, но и бюджетных средств не тратим.
Имеют ли право казенные учреждения проводить взаимозачеты с сотрудниками? Если да, то какими проводками провести по учету через 209 счет?
.
Добрый день, Ирина!
В Вашем случае речь идет не о взаимозачете, а о возмещении ущерба в натуральной форме. Объясню почему:
учитывая, что состояние автомобиля ухудшилось и работодателю требуется произвести затраты на его восстановление, в Вашем случае был причинен прямой ущерб, то в силу ст. 238 ТК РФ:
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество (ст. 248 ТК РФ).
Поэтому, как Вы верно указали, суммы ущерба, подлежащих возмещению виновными лицами, отражаются с использованием 209 счета «Расчеты по ущербу и иным доходам», а именно счет 0 209 71 000 «Расчеты по ущербу основным средствам» (п. 85-86 Инструкции № 162н и п. 220-221 Инструкции № 157н).
Не забывайте о том, что операции отражаются по предоставленным работником документам, которые подтверждают оплату всех расходов на ремонт, а также акта выполненных работ, подтверждающий дальнейшую возможность эксплуатации автомобиля.
Обращаю Ваше внимание, что я юрист и моя деятельность, связанная с бухучетом осуществляется во взаимодействии с бухгалтерами учреждения, т.е. направлена на предоставление соответствующих норм законодательства и его разъяснения. Дальнейший учет осуществляется бухгалтерами с учетом специальных знаний, учетной политикой и конкретной сложившейся ситуации…
Поэтому, по поводу проводок в конкретной ситуации предлагаю Вам воспользоваться ответом специалистов системы Госфинансы:
Если же сотрудник сам отремонтирует автомобиль, то это будет возмещения ущерба в натуральной форме, в учете сделайте проводки:
Дебет 2.209.71.560 Кредит 2.401.10.172 – Отражена задолженность виновного лица по возмещению ущерба
Дебет 2.401.10.172 Кредит 2.209.ХХ.660 – Погашена задолженность виновного лица по возмещению ущерба в натуральной форме
Полный текст: https://www.budgetnik.ru/qa/2352771-otrajenie-v-byudjetnom-uchete-i-algoritm-deystviy-rukovodstva-po-sluchayu-soversheniya-dtp
Если у Вас остались вопросы, то задавайте. Помогу Вам сориентироваться в законодательстве по Вашему вопросу.
Ирина, прощу прощения, ссылку Вам поставила на ответ специалиста Госфинансов по бюджетному учреждению. Не сомневаюсь, что Вы бы и так разобрались, но все же исправлю, у казенного учреждения:
Дебет 1.209.71.560 Кредит 1.401.10.172 – Отражена задолженность виновного лица по возмещению ущерба
Дебет 1.401.10.172 Кредит 1.209.ХХ.660 – Погашена задолженность виновного лица по возмещению ущерба в натуральной форме