Данные для отдела миграции

Наш гостевой дом находится в Астраханской области. Отдел миграции по району нас предупредил о сдачи паспортных данных прибывших на отдых в гостевой дом.

Мы заполнили форму, которая была в нашей программе по бронированию и отправить письмом Почтой России (форма во вложении). Данная форма признана неверной и так как данные отправлялись позже сроков заезда и выезда – признали полученные данные с нарушением сроков. По данному факту было возбуждено административное расследование.

Сазанья Бухта - это не юр. лицо, а коммерческое обозначение. Прием гостей осуществлялся Физическим лицом.

Нужна позиция как действовать дальше?