Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как правильно вести продажи одновременно с двух фирм?
Предприятие занимается продажей и установкой вентиляционных систем.
Для осуществления деятельности есть две фирмы одна с НДС, другая без НДС.
На обеих фирмах есть товар. Как правильно и лучше всего продавать клиенту товар если приходиться брать часть товара с одной фирмы и часть с другой? Не можем наладить учет, так как приходиться включать в один счет товар с разных фирм. Хотелось бы получить доходчиво понятный и развернутый ответ.
Здравствуйте, Андрей.
В вашей ситуации проблема связана с раздельным учетом и продажей товаров через две юридические фирмы, работающие с разными режимами налогообложения (с НДС и без НДС). Для эффективного решения задачи важно наладить учет и правильно организовать процесс продажи. Вот подробный разбор:
1. Продажа товара от двух юридических лиц
Каждая фирма, по закону, может выставлять счета и продавать товар только от своего имени. Включать товары двух компаний в один счёт нельзя, так как это будет нарушением бухгалтерского учета и налогового законодательства. Поэтому:
Если часть товара продается от компании с НДС, она выставляет отдельный счёт-фактуру с НДС.
Если товар продается от компании без НДС, второй счёт формируется без НДС.
Клиенту нужно объяснить необходимость разделения счетов из-за различий в юридических лицах и налоговом учете.
2. Учет товара
Для упрощения учета можно воспользоваться следующими подходами:
Объединение остатков на одной фирме
Если это возможно, сосредоточьте основные запасы на одной компании (например, на фирме с НДС, если ваши клиенты — юридические лица, которым важно получать счёт-фактуру).
Вторая компания может выступать как посредник или поставщик для первой. Для этого оформляйте внутренние сделки между компаниями, где фирма без НДС продаёт свой товар фирме с НДС. Это обеспечит единый учёт и избавит от необходимости выставлять счета от двух юрлиц клиенту.
Использование договора комиссии
Заключите договор комиссии между двумя фирмами. Например, компания с НДС может выступать комиссионером и продавать товары второй компании. При этом клиенту выставляется один общий счёт от фирмы с НДС, а расчёты между фирмами производятся внутри компании.
Такой подход позволяет одной компании вести учёт и фактически продавать весь товар, даже если часть принадлежит второй фирме.
Автоматизация учета
Используйте современные программы (например, 1С) для раздельного учета по каждой компании. Это упростит формирование счетов, учёт остатков и движение товаров между фирмами.
3. Юридические и налоговые аспекты
При работе с двумя юрлицами обязательно правильно оформляйте документы между ними (договоры купли-продажи, накладные). Это важно для налоговой прозрачности.
Если клиенту нужно объединить товары в один комплект, добавьте в договор поставки пункт о поставке от разных поставщиков. Например, два отдельных приложения к одному договору от каждого юрлица.
4. Пример схемы работы
Клиент выбирает оборудование.
Товары формируются по принципу: что есть у фирмы с НДС, выставляется одним счётом, что есть у фирмы без НДС — вторым счётом.
Если клиент хочет видеть единый счёт, фирма с НДС закупает товар у компании без НДС, оформляя внутреннюю сделку.
Вся логистика и передача товаров клиенту оформляется через ту фирму, которая выставила основной счёт.
5. Рекомендации
Для упрощения работы объедините товары на одной компании или используйте схему договора комиссии.
Если клиенту важна единая поставка, максимально централизуйте товарооборот через одну фирму.
Внедрите автоматизированную систему учёта, чтобы минимизировать ошибки и упростить движение товаров.
Такой подход поможет избежать проблем с налоговой, упорядочить учет и улучшить взаимодействие с клиентами.