Юлия, здравствуйте.
Согласна с коллегой в том, что нужно выяснить причину выявленной переплаты. Причиной излишних начислений может быть Ваша вина, к примеру, предоставление работодателю недостоверных сведений либо документов. Если же вины работника в случившемся нет, то удержать денежные средства можно только если речь идет о счетной ошибке. Другая причина влечет невозможность для работодателя взыскать деньги даже через суд. Счетной (арифметической) ошибкой признается искажение, когда
те или иные элементы заработной платы были неверно рассчитаны из-за технической ошибки или человеческого фактора при вводе правильных исходных данных (Письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1).
Но даже в случае счетной ошибки удержать деньги можно с сотрудника с его письменного согласия, соблюдая правило удержаний: не больше 20% за одно удержание. В отсутствие согласия взыскать деньги в случае счетной ошибки можно через суд.
Как мне сказали они ошибочно ввели большее количество часов, чем заявлено в документе, это считается счетной ошибкой?
Нет! Это не счетная ошибка. Нельзя взыскать даже по суду. Это ведь не Вы им предоставили неверное количество часов?