Удовлетворение запросов ревизионной комиссии в СНТ
В СНТ стоит нездоровая обстановка между правлением и ревизионной комиссией (точнее - стойкая личная неприязнь конкретно одного из членов рев комиссии к председателю СНТ). Не смотря на произведённую проверку ревизионной комиссией негативно настроенным членом рев комиссии были запрошены дополнительные документы. Провомерны ли данные требования о предоставлении списка документов, изложенного ниже?
А также, если они правомерны, следует ли предоставлять копии, заверенные председателем СНТ или бухгалтером?
периоды за 2019 и 2020 годы:
1)Заверенные копии протоколов общих собраний и собраний членов товарищества с неотъемлемыми приложениями.
Цель проверки - Основополагающие документы, где прописаны все решения собраний
2)Копии ведомости(ей) начисления и оплаты с указанием текущей (накопленной) задолженности по целевым и членским взносам по состоянию на первый последний день каждого отчетного периода.
Цель - Контроль поступления денежных средств, текущей задолженности
3) Копия ведомости(ей) оплаты взносов за электроэнергию с указанием текущих показаний счетчиков электроэнергии, акты проверки счетчиков электроэнергии. Цель - Контроль правильности расчета стоимости электроэнергии, оценка текущей задолженности, потерь.
4) Копии заключенных и действующих договоров с неотъемлемыми приложениями, акты приема- передачи работ и услуг, выставленные к оплате счета от компаний – поставщиков ресурсов и услуг.
Цель - Контроль исполнения обязательств по договорам
5)Заверенные копии банковских выписок по расчетному счету СНТ.
Цель - Контроль поступления и расходов денежных средств по банковскому счету
6) Авансовые отчеты по использованию наличных денежных средств подотчетными лицами
Цель - Контроль поступления и расходов наличных денежных средств
7) Выписку из реестра членов СНТ
Цель - Контроль количества действующих членов СНТ, занимаемых должностей,правильности расчета начисления взносов.
8) Исполнение сметы расходов с детализацией аварийных работ, работы электрика, расхода канцтоваров и т.п.
Цель - Сведенья по исполнению утвержденной сметы с детализацией обобщенных расходов
9) Бухгалтерская и иная отчетность СНТ подписанная Вами и направленная в соответствующие органы
Цель - Определение квалификации лица, выполняющего функции бухгалтера.
10) Поступившие заявления садоводов и ответы на них
Цель - Контроль сроков ответа на заявления садоводов
11) Заполненные садоводами бюллетени заочного голосования (пояснение - из-за пандемии провести очное собрание не было возможности и следуя действующим на тот момент распоряжениями было произведено голосование по текущим вопросам СНТ в виде бюллетеней с предоставлением личных данных по каждому из них)
Цель - Контроль правильности подсчета голосов, выборочная проверка
На ревизионной комиссии были проверены и приняты без замечаний следующие документы за 2019 год:
- Кассовые документы за 2019 год
- банковские выписки с основанием за 2019 год
- договоры с подрядчиками
Просим помочь разобраться и грамотно провести взаимодействие с членами ревизионной комиссии по данному вопросу.
- ustav-mars.pdf
Добрый день! Ниже я прикрепила Устав, но насколько я понимаю он не соответствует текущему ФЗ и давно устарел, соответственно обращаться к нему мы видимо не можем. положения о ревизионной комиссии в СНТ также нет. Скажите, насколько законно требование бюллетеней голосования с учётом того, что в них присутствуют персональные данные садоводов? Мы склонялись к тому, что не можем их разглашать, а также не можем разглашать в своём роде тайну голосования. Но поскольку есть противостояние мы готовы были пойти на компромисс, предложив очную встречу представителей правления и рев комиссии а также стороннего наблюдателя с зачитыванием бюллетеней, но не передавая их в руки члену рев комиссии. Как в случае с бюллетенями поступить правильно? имеем ли мы право их показывать, передавать копии или передавать оригиналы членам рев комиссии?
Добрый день, Ольга!
Устав я посмотрел, его, конечно, надо приводить в соответствие с новыми положениями закона, но это не означает его недействительность, он по-прежнему обязателен для всех членов и органов управления СНТ. Отсутствие положения о ревизионной комиссии (равно как и несовершенство Устава) ограничивает возможности формального разрешенеия конфликтных ситуаций, но не лишает членов СНТ возможности руководствоваться действующими документами и положениями закона. На мой взгляд, обоснованность претензий отдельного члена ревизионной комиссии при уже проведённой проверке и отсутствии дополнительных решений собрания либо правления на этот счёт вызывает сомнения — почему вообще это следует рассматривать как деятельность ревизионной комиссии СНТ, а не личную позицию отдельного члена комиссии. Не вижу оснований передавать на проверку (пока не подтвердится обоснованность её проведения) вообще какие-либо документы СНТ, а бюллетени — тем более. По сути это внутреннее дело СНТ и было бы совсем правильно вынести данный вопрос на рассмотрение общего собрания — ревизионная комиссия подчиняется собранию, вот пусть собрание и решит — надо ли что-то перепроверять и в каком порядке.