Как компании собрать подписи специалистов под инициативным письмом?
Компания хочет запустить стратегический инициативные проект (медицинская тематика, реабилитация после определенных заболеваний).
К проекту составлено инициативное письмо в адрес глав минздрава регионов, в которых планируется реализация проекта.
К инициативному письму компания планирует организовать сбор подписей от профильных медицинских работников о важности и необходимости достижения целей проекта.
Вопрос: как правильно организовать сбор подписей в электронном и традиционном виде, чтобы подписи были юридически значимы, при этом не был бы нарушен закон о персональных данных?
Прошу дать ответ в виде пошаговой инструкции.
Спасибо!
Правильно ли я понимаю, что мне нужно отправить один и тот же листок бумаги, например 1000 врачей, чтобы они поставили на нем свою подпись? А затем отправить это письмо с 1000 подписей уже в ведомство?
Вы можете поступить и так тоже на мой взгляд. Вы можете разместить на своем сайте это письмо и попросить врачей готовых подписаться под ним направить Вам на почту скан распечатанного и подписанного письма, что позволит Вам имея на руках эти подписи направить в адрес ведомства само письмо с указанием должностей и ФИО подписавших его врачей с указанием на то, что подтверждение подписей находится в Вашем распоряжении. Либо направить письмо вместе с полученными сканами.