График отпусков

Уважаемая Диана!

Согласно ст. 123 ТК РФ:

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Таким образом, Вы должны не ознакомить с графиком, а известить (уведомить) каждого работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала. При этом, законодательством не регламентировано в каком виде будет извещение (уведомление). Оно может быть, как персональным, так и групповым. Главное, чтобы в нем были  ФИО, время начала отпуска и подпись/дата работника. В Вашем случае — это может быть тот Вариант, который Вы озвучили, только я бы его назвала не «мини-графиком», а «Лист извещений». Раздайте эти листы по филиалам и ответственность с Вас за не извещение будет снята. Только делайте это сразу после утверждения графика, поскольку отпуск у некоторых работников может быть сразу в начале года, т.е. успейте уведомить за 2 недели. Листы можно подшить к самому графику. Всего хорошего!

С Уважением, Надежда.