Здравствуйте, Кирилл.
Полагаю, Вы можете попробовать настаивать на приобщении в наследственное дело именно копий на основании следующего:
Вы указываете
договор передачи квартиры в собственность и в свидетельстве о собственности от 1992 года;
-свидетельство о праве на наследство от 1999 года (собственник наследовала долю после смерти матери).
Следовательно, право собственности и в соответствии с тем и с другим у соответствующих правообладателей возникли и без регистрации права в силу ст.7 Закона «О приватизации жилищного фонда» (в редакции на 1992 год) и в силу действовавшей в 1999 году ст.546 ГК РФ, регистрации не требовало ни то ни другое.
По этой причине мы имеем основания обратиться к пп.1 п.33 и п.56 (в их взаимосвязи) Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования (Приказ Министерства юстиции РФ от 30 августа 2017 г. N 156), согласно которым нотариус устанавливает состав наследства и его местонахождение на основании именно этих документов
-договор передачи квартиры в собственность и в свидетельстве о собственности от 1992 года;
-свидетельство о праве на наследство от 1999 года
При этом, как следует из п.45 Регламента (для понимания смысла данного пункта смотреть также п.44-44.1 Регламента)
5. Иная информация, полученная из представленных нотариусу документов, в том числе в электронной форме, предусмотренная настоящим разделом Регламента, фиксируется в виде копий документов или образов электронных документов на бумажном носителе, которые помещаются в дела нотариуса.
То есть указанным Приказом Минюста прямо предусмотрена возможность приобщения к делу именно копии документа.
В то же время, как следует из буквального толкования п.127 и п.133 Правил нотариального делопроизводства, на которые уже ссылались мои коллеги, к делу приобщаются именно оригиналы документов.
Следовательно, мы имеем два противоречащих друг другу локальных акта Минюста, поэтому разные нотариусы поступают каждый по своему усмотрению, кто-то считает возможным отдавать оригиналы наследникам, оставляя в деле копии, кто-то приобщает к наследственному делу именно оригиналы.
Озвучу и свое личное мнение, на что я бы опирался, будучи нотариусом — Приказ Минюста №78 «О утверждении Правил нотариального делопроизводства» в данном случае все же имеет приоритет на Приказом №156, поскольку речь идет, скорее, именно о делопроизводстве, а не способе фиксирования информации. (она уже зафиксирована).
Если же говорить о мотивах приобщения именно оригиналов -нотариусы страхуются таким образом на случай последующего представления указанных документов в суд в случае оспаривания сделок. Оставляя документы наследникам, в сохранности документов они убеждены быть не могут.
Но поскольку все же положения п.45 Приказа №156 существуют, то можете попробовать опереться на них и убедить нотариуса и его помощника, тем более, что история перехода прав на объект недвижимости может быть установлена на основании выписки из ЕГРН о переходе прав, но лишь с 1998 года при условии, что права регистрировались. В Вашем же случае документами об истории объекта являются документы от 1992 года, и в ЕГРН их нет.
118. Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу в форме бумажного документа или электронного документа на личном приеме, по почте, другим лицом…
119. Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку, которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа
Следовательно, Вы вправе подать заявление о возврате Вам подлинных документов, представленных нотариусу, и нотариус обязан произвести возврат этих документов под расписку о получении, а в нотариальном деле оставить его копию.
Полагаю, что помощник нотариуса сообщила Вам неверную информацию
Николаев Сергей
Полгаю, что неверную информацию дает не помощник нотариуса, а юрист, приводя ненадлежащее обоснование. В указанных пунктах регулируется толькоспособ подачи документов и порядок их возвратав случаях, когда оригинал не обязателен, например когда предоставляется допустим свидетельство о рождении для целей подтверждения родства. Приведенные юристом положения не могут убедить нотариуса.
И обратиться -то Вы жалобой как он указал, Вы можете, такого права у Вас никто не отнимал, только вот результаты жалобы далеко не очевидны.
Если нотариус откажет Вам в возврате представленных подлинных документов, то Вы можете обратиться с жалобой в Московскую городскую нотариальную палату
http://www.mgnp.info/
или в Главное управление Минюста по Москве на основании ст. 33.1 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате»
http://to77.minjust.gov.ru