Налоговая требует документы и деловую переписку

Артем, добрый день!

Обязан ли я предоставить деловую переписку?

Артем

В соответствии с п. 1 ст. 93.1 НК РФ

Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у контрагента или у иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента), эти документы (информацию).

Поскольку налоговая вправе истребовать от Вас информацию по контрагенту-налогоплательщику, которого она проверяет, то такое право распространяется и на деловую переписку.

Ответственность за непредоставление сведений о налогоплательщике предусмотрена п. 2 ст. 126 НК РФ.

Как мне объяснить налоговой помощь жены?

Артем

Если будут спрашивать, так и объясните, что супруга добровольно и безвозмездно помогала Вам в переписке с контрагентом. Это ее личная инициатива, она вправе это делать, а Вы ее в свою очередь не обязывали принимать участие в переписке. Если налоговая посчитает, что имеют место между вами трудовые отношения, то ей нужно будет это доказать. А наличие переписки с контрагентом,  которую она вела, еще не говорит о таких отношениях между вами.

Что написать мне тут?

Артем

Если нет работников, пишите, что работников у Вас нет, работу с контрагентами ведете Вы, в указанном выше случае супруга сама вызвалась Вам помочь в переписке с контрагентом.

Если же супруга вела не всю переписку, предоставьте ту, которую вели Вы, в остальной части, скажите, что утерялась, то, что Вы предоставили, это все, что смогли найти. Но здесь следует учесть, что возможно контрагент предоставит налоговой документ, в котором будет указано имя Вашей супруги.

Здравствуйте, Артем.

Согласно ст. 93.1 НК РФ налоговый орган может запрашивать документы и информацию при проведении проверок. Поэтому они могут запросить и деловую переписку. Такая переписка может иметь значение для подтверждения реальных договорных отношений. В случае, если налоговый орган считает их фиктивными.

Вместе с тем, Вы не обязаны эту переписку сохранять. Поэтому к моменту поступления запроса она может быть утрачена. Привлечь Вас к ответственности за непредставление переписки, которая утрачена, не могут.

Если Вы все-таки решите ее представить, то при наличии вопросов можно пояснить, что переписку вели Вы сами, используя при этом электронную почту супруги.

Здравствуйте Артём. 

ГК РФ Статья 423. Возмездный и безвозмездный договоры

2. Безвозмездным признается договор, по которому одна сторона обязуется предоставить что-либо другой стороне без получения от нее платы или иного встречного предоставления.

ГК РФ Статья 421. Свобода договора

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

   Исходя из положений приведённых норм ГК РФ, заключите договор безвозмездного оказания услуг между Вами и Вашей супругой, представьте их в налоговые органы.