Как убедить нотариус в попинности данного документа?

Вопрос по продаже доли несовершеннолетнего ребенка.

Комната в общежитии площадью 12кв.м. приобреталась в 2012 году с использованием средств мат.капитала, в данный момент у нее 4 собственника,1 из них несовершеннолетний. Возникла необходимость продать данную комнату. Получено разрешение отдела органов опеки администрации района на продажу, при условии выделения ребенку доли в другой недвижимости (недвижимость уже есть, не покупаем) в течение 6 месяцев после продажи комнаты. Загвоздка в том, что жилье, где будет выделена дола, находится в другом городе (по месту фактического проживания родителей и ребенка), соответственно разрешение тоже получали там, и по внутреннему регламенту администрации данного района это разрешение - во-первых - выдается на неопределенный срок, во-вторых - по инструкции подпись главы района НЕ ставится, ставят только печать и регистрируют в управлении делами. Нотариусы того города, где продается недвижимость, в один голос вопят, что должна быть подпись на документе, документ старый (2019 года),у него срок действия 3 месяца (где это вообще хоть написано) и вообще оформлен неправильно и это вообще подделка. КАК УБЕДИТЬ НОТАРИУС В ПОПИННОСТИ ДАННОГО ДОКУМЕНТА? Пока мы будем по тысяче раз переделывать такие документы, покупатели все уйдут