Здравствуйте, Алла! Требований к содержанию и форме коммерческих предложений юля расчета НМЦК нормами действующего законодательства не установлено, в данном случае целесообразно ориентироваться на Приказ Минэкономразвития России от 02.10.2013 N 567 «Об утверждении Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)»
Согласно указанному приказу запрос на предоставление ценовой информации, может быть направлен потенциальному поставщику (подрядчику, исполнителю), и (или) запрос о предоставлении ценовой информации может быть размещен размещен в ЕИС (на официальном сайте или иных сайтах) или в печатных изданиях…
3.12. Все документы, содержащие ценовую информацию, полученные, по запросам, предусмотренным пунктами 3.7.1 и 3.7.2 настоящих Рекомендаций, рекомендуется регистрировать в делопроизводстве заказчика, уполномоченного органа, уполномоченного учреждения и использовать в расчетах НМЦК.
При использовании в целях определения НМЦК коммерческих предложений целесообразно привести полученные цены товара, работы, услуги к сопоставимым с условиями планируемой закупки коммерческим и (или) финансовым условиям поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также привести цены прошлых периодов (более шести месяцев от периода определения НМЦК) к текущему уровню цен в порядке, предусмотренном пунктом 3.18 Методических рекомендаций утвержденных Приказом Минэкономразвития России от 02.10.2013 N 567.
Согласно ч.5 ст. 22 Закона N 44-ФЗ в целях применения метода сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) используется информация о ценах товаров, работ, услуг, полученная по запросу заказчика у поставщиков (подрядчиков, исполнителей), осуществляющих поставки идентичных товаров, работ, услуг, планируемых к закупкам.
Так же обращаю ваше внимание на Письмо Минэкономразвития России от 10.05.2016 N Д28и-1308, в которой указано, что
В связи с тем что Законом N 44-ФЗ и приказом Минэкономразвития России от 2 октября 2013 г. N 567 не установлены требования к содержанию и форме коммерческих предложений, направляемых заказчику потенциальными поставщиками (подрядчиками, исполнителями), считаем допустимым использование в целях обоснования НМЦК коммерческих предложений потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), поступивших на электронную почту заказчика в виде сканированных документов или с использованием факсимильной связи.
Ответственность за достоверность коммерческих предложений возложить на должностное лицо заказчика в данном случае нельзя, так как эти предложения своей подписью не утверждает.