Здравствуйте, Виктор.
На основании пункта 7 Административного регламента, утвержденного приказом Федеральной службы по труду и занятости от 13.06.2019 г. № 160, государственный инспектор труда обязан соблюдать законодательство РФ, права и законные интересы работодателя.
В силу п.8 Регламента государственный инспектор труда не имеет права осуществлять выдачу юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям предписаний или предложений о проведении за их счет мероприятий по контролю.
Таким образом, требование государственного инспектора труда в части предоставлении организацией транспорта для поездки на базу отдыха является незаконным, поскольку такая поездка произошла бы за счет организации.
Требования государственного инспектора труда в части ксерокопирования значительного количества документов основаны на законе, т.к. в силу части 1 статьи 157 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) инспектор имеет право запрашивать у работодателей и их представителей и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций. То же относится и к отвлечению ряда работников от исполнения ими служебных обязанностей, поскольку подготовка к проверке ГИТ предполагает, как правило, создание рабочей группы из специалистов отдела кадров, бухгалтерии и иных структурных подразделений.
С уважением.