Здравствуйте, порядок увольнения работника за прогул требует очень четкого соблюдения норм и правил законодательства. Неверно оформленное увольнение за прогул может повлечь восстановление сотрудника на работе в судебном порядке.
Ваш кадровик должен был составить:
1. «Акт отсутствия работника на рабочем месте» в свободной форме в присутствии двух свидетелей.
2. Отмечать неявку в табеле учета рабочего времени
3. составляется на имя генерального директора докладная записка о прогуле работника или служебной записки, в которой указывается краткое описание события.
4. Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему письмо с вопросами о причинах его отсутствия на рабочем месте почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).
В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней с момента вручения или не удачной попытке вручения.
5. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
6. Оформляете приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности
7. Знакомим работника с приказом
Работник должен быть ознакомлен с <a href=«yandex.ru/turbo?parent-reqid=1585825685396156-1640222906415986548700356-prestable-app-host-sas-web-yp-95&utm_source=turbo_turbo&text=https%3A//clubtk.ru/forms/uvolneniye/prikaz-po-sobstvennomu-zhelaniyu» class=«link link-like link-like_type_turbo-navigation i-bem» data-bem="{" link-like":{}}"="" data-log-node=«hvm7» data-clickable="">приказом об увольнении
или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
8. Заполняем трудовую книжку
Запись в трудовую книжку при увольнение за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное (или многократное) грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».
9 . Выдаете трудовую книжку
В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.
Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.
Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.
Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:
— отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов — - — подряд в течение рабочего дня;
— самовольное использование дней отдыха;
— самовольный уход в отпуск.