Здравствуйте Мила!
Осмелюсь предположить, что деятельность по пошиву и ремонту одежды Вы осуществляете на регулярной основе, то есть осуществляете предпринимательскую деятельность по оказанию гражданам бытовых услуг (услуг ателье).
Следовательно Ваши отношения с клиентами подпадают под действие Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1«О защите прав потребителей».
Согласно п.1 статьи 29 указанного закона — 1. Потребитель при обнаружении недостатков выполненной работы (оказанной услуги) вправе по своему выбору потребовать:
безвозмездного устранения недостатков выполненной работы (оказанной услуги);
соответствующего уменьшения цены выполненной работы (оказанной услуги);
безвозмездного изготовления другой вещи из однородного материала такого же качества или повторного выполнения работы. При этом потребитель обязан возвратить ранее переданную ему исполнителем вещь;
возмещения понесенных им расходов по устранению недостатков выполненной работы (оказанной услуги) своими силами или третьими лицами.
Удовлетворение требований потребителя о безвозмездном устранении недостатков, об изготовлении другой вещи или о повторном выполнении работы (оказании услуги) не освобождает исполнителя от ответственности в форме неустойки за нарушение срока окончания выполнения работы (оказания услуги).
Потребитель вправе отказаться от исполнения договора о выполнении работы (оказании услуги) и потребовать полного возмещения убытков, если в установленный указанным договором срок недостатки выполненной работы (оказанной услуги) не устранены исполнителем. Потребитель также вправе отказаться от исполнения договора о выполнении работы (оказании услуги), если им обнаружены существенные недостатки выполненной работы (оказанной услуги) или иные существенные отступления от условий договора.
Потребитель вправе потребовать также полного возмещения убытков, причиненных ему в связи с недостатками выполненной работы (оказанной услуги). Убытки возмещаются в сроки, установленные для удовлетворения соответствующих требований потребителя.
В тоже время, согласно пункту 3 этой же статьи — 3. Требования, связанные с недостатками выполненной работы (оказанной услуги), могут быть предъявлены при принятии выполненной работы (оказанной услуги) или в ходе выполнения работы (оказания услуги) либо, если невозможно обнаружить недостатки при принятии выполненной работы (оказанной услуги), в течение сроков, установленных настоящим пунктом.
Потребитель вправе предъявлять требования, связанные с недостатками выполненной работы (оказанной услуги), если они обнаружены в течение гарантийного срока, а при его отсутствии в разумный срок, в пределах двух лет со дня принятия выполненной работы (оказанной услуги) или пяти лет в отношении недостатков в строении и ином недвижимом имуществе.
Учитывая, что такой недостаток как несоответствие размера мог быть обнаружен при принятии выполненной работы посредством примерки, то полагаю возможным требования (претензии) Вашего клиента через 5 месяцев считать необоснованными.
Теперь собственно ответ на вопрос – Как Вам себя грамотно вести?
Предложите клиенту письменно изложить свои требования;
В кратчайшие сроки подготовьте письменный ответ (в двух экземплярах) с отказом в удовлетворении претензии ссылаясь на вышеприведённый пункт 3 статьи 29 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей», и вручите под роспись клиенту.
2. Примите у него письменную претензию с фиксацией даты, то есть поставьте отметку о дате получения претензии и свою подпись, после чего сделайте ксерокопию, которую отдайте клиенту. Либо проставьте дату и подпись на втором экземпляре претензии ( если клиент подготовит её в двух экземплярах).
Имейте ввиду, что предлагаемый порядок действий не гарантирует разрешения спора и прекращения претензий со стороны клиента.
Он может обратиться в суд с соответствующим иском, и Вам потребуется уже в суде отстаивать свою позицию.
Удачи.
Извините Мила, но необходимо исправить небольшую техническую ошибку — разумеется сначала надо принять претензию, а уже потом готовить ответ :)