В соответствии со ст. 450 ГК РФ, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором.
В отношении ряда договоров в законе нет указаний о том, что срок действия может быть увеличен по умолчанию. Однако стороны вправе включить в текст положения, согласно которым договор будут считать продленным автоматически. Они имеют эту возможность в силу принципа свободы договора ( ст.421 ГК РФ). Нужно проследить, чтобы такие условия не противоречили закону, иначе они будут ничтожными. Если в законе нет специальных ограничений или запретов, в договоре можно указать, при каких обстоятельствах его действие продлится. Для автоматической пролонгации договора формулировка может быть, например, такой:
«При наступлении указанных условий договор автоматически продлевается на следующий год».
Можно привести и другой образец формулировки в договоре об автоматической пролонгации договора:
«По истечении срока действия договор считается продленным на следующий год, если ни одна из Сторон не уведомит вторую Сторону о его прекращении».
Если для договора важно, чтобы срок был определенным, нужно точно прописать, что действие продлевают на конкретный период. Это снимет риск споров между контрагентами — по истечении повторного срока обе стороны сделки должны понимать, завершилась она, или нет. На случай, если контрагенты предполагают длительное сотрудничество, можно вписать, что:
«Стороны вправе неоднократно продлить договор данным образом, если ни одна из Сторон не уведомит вторую Сторону о его прекращении».
Как правило, лимит не устанавливают (продление без ограничений), однако можно указать, например, что продление допускается однократно или двукратно.
В этом отношении следует учитывать, что законодательство не содержит специальных правил, регулирующих порядок отказа от «автоматического» продления договора и последствия нарушения такого порядка.
В связи с этим отсутствие в договоре конкретных указаний на этот счет может послужить причиной споров.
Я думаю, что если у Вас и не прописано, что Сторона обязана уведомить другую сторону о прекращении договора, то следует предупредить сторону заблаговременно, например: за месяц до окончания срока действия договора, а затем предложить расторгнуть договор по соглашению сторон, при условии что Вы оплатили долг.
Спасибо за подробный ответ, уже решил проблему до прочтения, всё равно спасибо.