Доброе утро, в связи с тем, что работодатель находится в другом городе, а явиться за трудовой книжкой вы не можете, работодатель должен уведомить вас о необходимости явиться за ней, либо предоставить согласие на отправку трудовой книжки почтой. Возможно, вам нужно инициировать обращение к работодателю самостоятельно, адресуйте в адрес работодателя письмо, где вы запрашиваете и одновременно даете согласие на отправку вашей трудовой книжки почтой. Письмом отправьте заказным письмом с уведомлением, по номеру заказного письма можно отследить получение почтового отправления адресатом. При отсутствии «реакции» от работодателя, имеется возможность решения вопроса в судебном порядке.
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 О трудовых книжках
36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Следует отметить, что согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения, а в соответствии с положениями ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.