Если запись о переименовании организации не была внесена в трудовую книжку до увольнения работника, её можно добавить после прекращения трудового договора. Согласно правилам ведения трудовых книжек, работодатель обязан внести пропущенную запись, если она обнаружена после увольнения сотрудника.
Порядок внесения записи о переименовании организации:
1. Создайте новый блок в трудовой книжке. В качестве заголовка укажите актуальное на момент внесения записи наименование организации (новое название).
2. Внесите пропущенную запись в графу 3 раздела «Сведения о работе». Формулировка должна быть следующей: «Организация (прежнее наименование) с (дата переименования) переименована в (новое наименование организации)». Например: «Акционерное общество „Альфа“ (АО „Альфа“) с 21 июля 2026 года переименовано в Акционерное общество „Торговая фирма „Гермес““ (АО „Торговая фирма „Гермес““)».
В графу 4 внесите основание для переименования — реквизиты документа, на котором основано изменение (приказ, постановление, решение и т. д.), с указанием его даты и номера. Например: «Приказ от 21 июля 2026 года №25».
Графы 1 и 2 (порядковый номер записи и дата внесения) не заполняйте.
Заверьте запись. Поставьте печать организации, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки.
Важно:
Запись должна быть сделана световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) чёрного, синего или фиолетового цвета.
Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырёхзначными.
Сокращения недопустимы.
Исправления путём зачёркивания или использования корректора не допускаются.
Если организация, которая должна была внести запись, реорганизована, исправление производит её правопреемник. Если организация ликвидирована, запись может внести работодатель по новому месту работы сотрудника на основании соответствующего документа.
Также рекомендуется выдать работнику справку, подтверждающую факт переименования организации, и копию приказа о переименовании. Эти документы могут понадобиться в будущем, например при оформлении пенсии.
Здравствуйте Елена!
Запись о переименовании организации в трудовой книжке должна быть внесена, даже если работник уже уволился. Это необходимо для корректного отражения сведений о трудовой деятельности и предотвращения возможных проблем при оформлении пенсии или трудоустройстве в будущем.
Согласно Приказу Минтруда России от 19 мая 2021 года №320н (пункт 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек), запись о переименовании организации вносится в следующем порядке:
1. В графе 3 (раздел «Сведения о работе») в отдельной строке делается запись о смене названия организации. Например: «ООО „Прежнее название“ с 1 января 2026 года переименовано в ООО „Новое название“».
2. В графе 4указываются реквизиты документа, на основании которого произведено переименование: номер и дата приказа, протокола общего собрания учредителей, решения единственного участника или иного документа, зафиксировавшего изменение названия.
3. Графы 1 и 2 (порядковый номер записи и дата) не заполняются.
Запись можно внести от руки световодостойкими чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета либо с использованием технических средств (например, штампа). Важно, чтобы запись была разборчивой, без фактических и орфографических ошибок, сокращений и исправлений.
Особенности ситуации
В вашем случае переименование произошло в январе 2026 года, а работник уволился в мае 2026 года. Запись о переименовании должна была быть внесена до увольнения, но если этого не произошло, её можно добавить позже. При этом важно, чтобы в трудовой книжке последовательно отражались все события: сначала запись о переименовании, затем — об увольнении.
Правовые основания
— Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 года №320н
— Статья 66 Трудового кодекса РФ
Если запись о переименовании не была внесена своевременно, рекомендуется:
1. Издать внутренний документ (приказ, протокол), подтверждающий переименование, если это ещё не сделано.
2. Внести запись в трудовую книжку в соответствии с указанным порядком.
3. Если трудовая книжка уже выдана работнику, можно попросить его вернуть её для внесения записи. Если это невозможно, можно направить ему уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку по почте (согласно пункту 37 Приказа Минтруда №320н).Для более подробной высокопрофессиональной персональной консультации по данному необходимому Вам вопросу в области права, а так же с правовыми анализом необходимых документов, Вы можете обратиться в личный чат.
Ссылка на мой личный чат указана ниже :
Обращайтесь в случае необходимости для более подобного разбора всей вашей ситуации.
За уже данный ответ можете отблагодарить по ссылке ниже любой суммой
С уважением, Юрист Калюжная Екатерина Викторовна.
Здравствуйте, Елена!
Запись о переименовании организации вносится в трудовую книжку уволенного работника отдельной строкой в разделе «Сведения о работе» перед записью об увольнении с указанием старого и нового наименования работодателя, даты внесения изменений и ссылки на соответствующий приказ или решение учредителя, так как данная запись должна отражать факт изменения наименования именно в период работы сотрудника в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Нужна консультация или документы — претензия, иск, возражение и другие — переходите по ссылке — Общаться в чате. Обсудим задачу и стоимость.
Ответ был полезен? Благодарность здесь: Благодарность
С уважением, юрист Николай Бакшанов.
