Правомерно требование налоговой о предоставлении документов по личному составу

Правомерно ли такое требование о вышеуказанных документов?

Наталья

в ходе выездной налоговой проверки проверяющие могут запросить документы (информацию) о проверяемой организации у ее контрагентов или иных лиц, которые располагают такими сведениями (п. 1 ст. 93.1 НК). 

По запросам налоговиков контрагенты обязаны представлять только те документы (сведения), которые непосредственно касаются деятельности проверяемой организации. К таким документам могут относиться и внутренние документы контрагента, если в них содержится информация о его взаимоотношениях с проверяемой организацией. Например, приказы о командировании в эту организацию сотрудников контрагента или штатные расписания, из которых можно сделать вывод, что контрагент располагает персоналом для выполнения обязательств по договорам, заключенным с проверяемой организацией. Об этом указано в письме Минфина от 09.10.2012 № 03-02-07/1-246. Судя по всему, Вас проверяют как контрагента ООО «Феникс», и  запрос сформирован исходя из необходимости проверить наличие у Вашей организации персонала, который мог бы выполнять работы (услуги) для ООО «Феникс» по заключенным с ним договорам, т.е. реальности совершенных сделок. Соответственно, если Вы работали с этой организацией, т.е. были ее контрагентом, такое требование следует признать правомерным.

Если Вам не хватает времени для того, чтобы исполнить данное требование налоговиков, есть смысл уведомить их об этом и испросить время для формирования необходимого пакета документов. 

(в требовании указана компания), но налоговая требует не только документы касающиеся сделки, но и документы касающиеся наших работников (штатное расписание, приказы

Наталья

Наталья, добрый день!  запрос документов по конкретной сделке осуществляется в соот. с п. 2 ст. 93.1 НК РФ вне мероприятий налогового контроля, у Вас как понимаю из требования проходит камеральная налоговая проверка по декларации по НДС за  2 квартал поданной ЗС Полимерс, в требовании налоговая ссылается на ст. 93 НК РФ. если Вам не хватает времени на представление всех документов укажите это в ответе представив часть документов 

Наталья, здравствуйте. Согласен с Юрием, к сожалению налоговая имеет право истребовать у вас данные докумненты в рамках проведения налогового контроля. Это предусмотрено в п.6 ст. 101 НК РФ

6. В случае необходимости получения дополнительных доказательств для подтверждения факта совершения нарушений законодательства о налогах и сборах или отсутствия таковых руководитель (заместитель руководителя) налогового органа вправе вынести решение о проведении в срок, не превышающий один месяц (два месяца — при проверке консолидированной группы налогоплательщиков, иностранной организации, состоящей на учете в налоговом органе в соответствии с пунктом 4.6 статьи 83 настоящего Кодекса), дополнительных мероприятий налогового контроля.

В случае непредставления документов возможен штраф по ст. 126 НК РФ в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ. 

Поэтому рекомендую вам все таки связаться с инспекцией, договориться о сроках и предоставить указанные документы.