Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Какие документы подписывать с контрагентом, если ты ИП на УСН 6%
Приветствую!
Я занимаюсь разработкой веб-сайтов: как для физических лиц, так и для юридических. Для этого открыто ИП на УСН 6%. Документы веду и выставляю через бизнесовый онлайн-банкинг в Тинькофф, туда же получаю все оплаты.
Возник вопрос, какие документы нужны для комфортной и безопасной работы.
1. Какие бумажки могут заинтересовать налоговую? Только КУДиР, который за меня автоматически ведется в онлайн-системе Тинькофф?
2. Какие бумажки могут понадобится мне с точки зрения общения с заказчиком? Договор, счет и акт?
3. В каких случаях можно обойтись без договора? Если я готов на 100% постоплату и готов к тому, что заказчик неожиданно откажется от своего заказа — можно не заключать договор?
4. В каких случаях можно обойтись без акта? Чем чревато, если его не подписывать? Например, может ли факт оплаты счета заменить подписание акта? Можно ли обмениваться подписанным актом в онлайне и как это правильно сделать? Чем поможет наличие подписанного оригинала?
Добрый день.
По вопросу 1 и 2
Налоговую будет интересовать учет и правильное отражение выручки, т.е. КУДиР.
На самом деле наличие договора, акта, счета могут, в силу Вашей системы налогообложения и статуса ИП понадобиться прежде всего во взаимоотношениях именно с заказчиком. При этом они могут быть оформлены в том числе и путем обмена электронными письмами. Об этом прямо говорит
ГК РФ Статья 434. Форма договора
1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок…
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами..., в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту
по вопросу 3
Вы путаете понятие договора и формы его заключения. Договор это прежде всего соглашение об определении существенных условий Вашей работы с заказчиком. В какой форме он может быть заключен я указал выше. При этом выставление заявки, с указанием того, что Вам необходимо сделать, а так же условий, на каких Вы это делаете и Ваше принятие данных условий и работа по заявке тоже является договором. Если речь о том можно ли работать лишь по заявке — да возможно, законом в данном случае это не запрещено.
По вопросу 4
Да, Вы можете оговорить условие, что непредоставление возражений по счету в течении определенного времени подтверждает факт принятия работ и отдельный акт приемки не подписывается. Обмениваться подписанными актами посредством обмена эл.письмами возможно, но это условие так же стоит закрепить в договоре. Собственно заключать договор именно письменно на бумаге не обязательно. Договор и документы по его исполнению в эл.форме также являются законными и действительными.
С уважением Евгений Беляев
Евгений, спасибо за комментарий!
Опишу ситуацию: устно обсудили с заказчиком задачу и условия работы, не составляли письменный договор (даже по емейлу), я выполнил работы, заказчик доволен и готов оплачивать. Что может случиться, если я отправлю ему только счет на оплату, получу деньги на р/с и не буду подписывать с ним акт?
Да ничего собственно, если заказчик не встанет после на позицию, что работа не выполнена. Акт приемки как раз и подтверждает, что результаты работ приняты заказчиком и является доказательством этого с Вашей стороны. При этом в принципе можете указать в счете, что его оплата подтверждает факт принятия заказчиком результатов работы.